Claves para organizar eventos sostenibles y contribuir a un futuro más verde

Descubre las claves para organizar eventos sostenibles, reducir el impacto ambiental y fomentar prácticas ecológicas que contribuyan a un futuro más verde y responsable.

En un mundo cada vez más consciente de los desafíos medioambientales que enfrentamos, la organización de eventos sostenibles se ha convertido en una prioridad para muchas personas y organizaciones. Ya sea que estés planificando una conferencia, una boda, un concierto o cualquier otro tipo de evento, hay numerosas formas en las que puedes contribuir a un futuro más verde sin comprometer la calidad y el impacto de tu evento.

En este artículo, exploraremos una serie de consejos prácticos para organizar eventos sostenibles que no solo reduzcan la huella ecológica de tu ocasión, sino que también inspiren a otros a seguir tu ejemplo. Descubriremos cómo puedes tomar decisiones conscientes desde la etapa de planificación hasta la ejecución, y cómo estos esfuerzos pueden beneficiar tanto a tu comunidad como al planeta en general.

Desde la elección de ubicaciones y proveedores amigables con el medio ambiente hasta la gestión de residuos y la promoción de la sostenibilidad entre los asistentes, mi objetivo es proporcionarte una guía completa para organizar eventos que sean no solo memorables, sino también respetuosos con el entorno.

¿En qué consiste un evento sostenible?

Un evento sostenible es aquel que se planifica, organiza y ejecuta teniendo en cuenta su impacto ambiental, social y económico en el entorno. Esto significa que se deben considerar prácticas sostenibles y tomar medidas para minimizar su impacto negativo en el medio ambiente y la sociedad.

Estas prácticas pueden incluir el uso de energías renovables o de baja emisión de carbono, la reducción y separación de residuos para su reciclaje o reutilización, el fomento del uso del transporte sostenible, la compra de productos y servicios locales y sostenibles, el uso de materiales sostenibles y biodegradables y la educación a los asistentes sobre prácticas sostenibles.

Al mismo tiempo, la promoción de estas acciones en eventos puede reducir la huella de carbono y otros impactos negativos en el medio ambiente, fomentar la economía local y educar a los asistentes sobre cómo pueden adoptar prácticas sostenibles en su vida diaria.

El objetivo de un evento sostenible es minimizar su impacto ambiental y social, al mismo tiempo que se maximiza su impacto económico y se promueve la sostenibilidad en general.

Aspectos a tener en cuenta en la organización de un evento sostenible

Organizar este tipo de evento puede parecer un desafío, pero es posible reducir el impacto ambiental y crear celebraciones más conscientes sin sacrificar la calidad o el estilo.

Para empezar, elige un lugar con una ubicación accesible en transporte público o un espacio con tecnología de energía renovable. También es importante elegir proveedores responsables que compartan tus valores de sostenibilidad, como floristerías y empresas de catering que usen ingredientes locales y orgánicos.

Además, hay muchos detalles que pueden reducir el impacto ambiental del evento, como utilizar materiales reciclables o biodegradables, ofrecer opciones vegetarianas o veganas para la comida, o incluso incluir actividades de voluntariado o donaciones a organizaciones ambientales como parte del programa.

Si estás organizando un evento al aire libre, considera la posibilidad de utilizar iluminación y decoración con energía solar, o incluso la posibilidad de plantar árboles o arbustos en el lugar del evento como una forma de compensar la huella de carbono.

Planificar y organizar eventos sostenibles y eco-friendly requiere un enfoque consciente y creativo, pero el resultado final puede ser una celebración más memorable y significativa que refleje tus valores y preocupaciones por el medio ambiente

Cómo organizar un evento sostenible

Para organizar un evento sostenible, hay varias acciones que puedes realizar. Aquí te presento una guía general para que puedas planificar un evento consciente y eco-friendly:

1 - Define tus objetivos: Antes de empezar a planificar tu evento, es importante que definas cuáles son tus objetivos. ¿Quieres reducir la huella de carbono del evento? ¿Quieres utilizar productos y servicios locales? ¿Quieres generar conciencia sobre la sostenibilidad? Definir tus objetivos te ayudará a tomar decisiones más acertadas durante el proceso de planificación.

2 - Elige un lugar sostenible: Busca un lugar que tenga sistemas de agua y energía eficientes, preferiblemente que utilice energías renovables como la solar o la eólica. También busca lugares que estén comprometidos con prácticas sostenibles y que tengan políticas de reciclaje y gestión de residuos.

Cuando se trata de elegir un lugar sostenible para un evento, hay varios factores a considerar. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a tomar una decisión informada:

Busca lugares con certificaciones ambientales: Existen varias certificaciones ambientales que indican que un lugar cumple con ciertos estándares de sostenibilidad. Algunos ejemplos son LEED, BREEAM y Green Globe. Busca lugares que tengan estas certificaciones para asegurarte de que están comprometidos con prácticas sostenibles.
Evalúa la accesibilidad y transporte: Es importante elegir un lugar que sea fácilmente accesible en transporte público o en bicicleta. Si el evento es grande, considera proporcionar transporte sostenible como autobuses eléctricos o bicicletas compartidas.
Revisa la política de residuos y reciclaje: Un lugar sostenible debería tener una política clara de residuos y reciclaje. Busca lugares que ofrezcan opciones para separar los residuos, compostar y reciclar.
Investiga las prácticas de energía y agua: Busca lugares que utilicen prácticas sostenibles en su uso de energía y agua. Por ejemplo, deberían tener tecnología de iluminación LED, equipos de aire acondicionado y calefacción de alta eficiencia energética, y utilizar fuentes de agua renovables.
Verifica la oferta de alimentos y bebidas: Asegúrate de que el lugar ofrezca opciones de alimentos y bebidas sostenibles. Esto podría incluir opciones vegetarianas o veganas, productos orgánicos o de origen local, y productos de comercio justo.
Asegúrate de que los planos de los espacios estén diseñados de manera que favorezcan la reutilización de materiales y estructuras. Prioriza formas geométricas estándar, como rectángulos y cuadrados, para minimizar la necesidad de fabricar elementos especiales. Evita formas irregulares o poco convencionales que requieran construcciones a medida, ya que esto no solo aumenta la generación de residuos, sino también los costos y el tiempo de producción.

3 - Elige proveedores sostenibles: Busca proveedores que utilicen productos locales y sostenibles. Pregunta sobre sus políticas de sostenibilidad y asegúrate de que estén comprometidos con prácticas eco-friendly. También puedes buscar proveedores que ofrezcan opciones veganas o vegetarianas, o que utilicen materiales compostables o reciclables.

Al elegir proveedores sostenibles para un evento, hay varios factores a considerar. Estos son algunos consejos para ayudarte en la elección:

Investiga las prácticas ambientales de los proveedores: Pregunta a los proveedores acerca de sus prácticas ambientales, tales como la reducción de residuos, el uso de materiales reciclables y el manejo responsable de los desechos. Asegúrate de que compartan tus valores de sostenibilidad.
Verifica la calidad y la durabilidad de los productos: Elige proveedores que ofrezcan productos de alta calidad y durabilidad. Esto reduce la necesidad de reemplazar los productos con frecuencia, lo que reduce los residuos y la huella de carbono.
Busca proveedores locales: Busca proveedores cercanos al lugar del evento para reducir la huella de carbono asociada con el transporte de los productos. Además, elige proveedores que trabajen con productos locales y de temporada.
Valora la ética empresarial: Elige proveedores que tengan prácticas éticas y responsables en sus negocios, incluyendo el trato justo a los empleados, la igualdad de oportunidades y la transparencia en sus operaciones.
Asegúrate de que ofrezcan opciones sostenibles: Busca proveedores que ofrezcan opciones sostenibles, como productos orgánicos, de comercio justo, sin empaques excesivos, y que utilicen energías renovables.

4 - Minimiza el uso del plástico y el papel: Utiliza herramientas digitales para reducir el uso de papel en la comunicación y promoción del evento. Puedes enviar invitaciones electrónicas, utilizar herramientas de gestión de eventos en línea y crear una página web o redes sociales para promover el evento.

5 consejos para reducir el plástico en un evento

5 - Minimiza la producción de residuos: Reciclar en eventos puede ser un desafío, pero es una forma importante de reducir la cantidad de residuos que se envían a los vertederos y ayudar a proteger el medio ambiente.

Establece metas claras y ambiciosas para reducir el desperdicio y mejorar la sostenibilidad del evento a largo plazo. Esto podría incluir objetivos como alcanzar el residuo cero a vertedero, reducir las emisiones de carbono asociadas al evento y aumentar el uso de materiales reciclados y reutilizables.

Utiliza sistemas de reciclaje, compostaje y reutilización para reducir la cantidad de residuos generados por el evento. También puedes fomentar la reutilización de productos como decoraciones o centros de mesa, o ofrecer productos que puedan ser devueltos, como los floreros.

Al seleccionar materiales para construir elementos del evento, como stands, escenarios y decoraciones, elige opciones que sean sostenibles y respetuosas con el medio ambiente. Esto implica optar por materiales reciclados, reciclables o provenientes de fuentes renovables. Aluvision y BeMatrix son ejemplos de sistemas modulares que pueden utilizarse en lugar de materiales más tradicionales como la madera o el plástico. Si debes instalar moquetas procura que sean reciclables o que estén compuestas por materiales reciclados, como las de losetas. También puedes considerar el uso reutilizables que puedan ser instaladas en múltiples eventos.

En el caso de utilizar madera u otros materiales de origen natural en la carpintería del evento, asegúrate de que provengan de bosques gestionados de manera sostenible. La certificación de organismos como del rubro garantiza que los bosques se manejen de manera responsable desde el punto de vista ambiental, social y económico.

En lugar de considerar los elementos del evento como de un solo uso, piensa en cómo pueden ser reutilizados en futuros eventos. Esto podría implicar diseñar stands y estructuras de manera modular para facilitar su desmontaje y reutilización, incluso con modificaciones mínimas.

Colabora con los proveedores y los organizadores del evento para implementar sistemas de recogida selectiva de residuos. Esto supone proporcionar contenedores adecuados para separar los materiales reciclables, orgánicos y no reciclables, y educar a los asistentes sobre cómo utilizarlos correctamente. Esto podría incluir sugerencias sobre cómo minimizar el embalaje, reciclar correctamente los materiales y utilizar productos reutilizables en lugar de desechables.

Durante el evento y al finalizar, evalúa regularmente la cantidad y el tipo de residuos generados mediante auditorías y mediciones. Esto te permitirá identificar áreas donde se puede reducir el desperdicio y establecer objetivos específicos para mejorar la sostenibilidad en el futuro.

Es importante que los eventos mantengan una imagen estética adecuada, pero también es crucial integrar prácticas sostenibles. Esto puede lograrse mediante la elección cuidadosa de materiales y diseños que sean tanto visualmente atractivos como respetuosos con el medio ambiente.

Consejos para reciclar en contenedores en eventos

- Asegúrate de que haya suficientes contenedores de reciclaje en el evento. Utiliza contenedores de diferentes colores para separar los materiales reciclables, como el papel, el vidrio y el plástico.

- Proporciona información clara sobre qué materiales son reciclables y cómo deben ser separados. Coloca letreros en los contenedores de reciclaje o tener voluntarios que puedan ayudar a guiar a las personas sobre cómo reciclar adecuadamente.

- Utiliza contenedores compostables en lugar de plásticos desechables. Estos están hechos de materiales orgánicos y se pueden descomponer naturalmente en el suelo.

- Promueve la reducción de residuos en el evento, por ejemplo, limitando el uso de materiales desechables y utilizando envases reutilizables o recargables.

- Asegúrate de que los proveedores de servicios de alimentos y bebidas se comprometan a utilizar envases reciclables y que separen adecuadamente los materiales reciclables.

- Si hay alimentos sobrantes en el evento, considera donarlos a organizaciones benéficas en lugar de tirarlos.

6 - Trabaja con proveedores de restauración sostenibles: Para buscar servicios de restauración sostenibles para eventos, aquí hay algunas sugerencias que podrían ayudarte:

Busca proveedores que ofrezcan opciones vegetarianas y veganas: La producción de carne es una de las principales causas de la emisión de gases de efecto invernadero, por lo que ofrecer opciones vegetarianas y veganas puede ayudar a reducir la huella de carbono del evento.
Elige alimentos orgánicos y de temporada: Los alimentos orgánicos son cultivados sin pesticidas y fertilizantes químicos, lo que ayuda a reducir la exposición a químicos tóxicos y a minimizar la huella de carbono asociada con la producción de alimentos. Los alimentos de temporada también son más frescos y locales, lo que reduce la huella de carbono asociada con el transporte.
Busca proveedores que utilicen envases y utensilios compostables: Los envases y utensilios compostables están hechos de materiales renovables y se descomponen naturalmente en el suelo, lo que reduce la cantidad de residuos en vertederos y su impacto ambiental.
Pregunta sobre el origen de los ingredientes: Es importante conocer la procedencia de los ingredientes utilizados en los alimentos. Busca proveedores que utilicen ingredientes de origen local y de pequeñas empresas, lo que puede ayudar a apoyar a los productores locales y reducir la huella de carbono asociada con el transporte.
Investiga las prácticas de desperdicio de alimentos: Pregunta a los proveedores acerca de sus prácticas de desperdicio de alimentos, como la donación de alimentos sobrantes a organizaciones benéficas o el compostaje de residuos de alimentos.
Considera la energía y el agua utilizados en la preparación de alimentos: Busca proveedores que utilicen equipos de alta eficiencia energética y que tengan prácticas de conservación de agua, como el uso de lavaplatos de bajo consumo.

7 - Utiliza decoraciones sostenibles: Utiliza decoraciones sostenibles y reutilizables, como flores secas, ramitas, hojas y elementos naturales. También puedes reciclar elementos decorativos de eventos previos.

8 - Educa a los asistentes: Utiliza el evento como una oportunidad para educar a los asistentes sobre la sostenibilidad y cómo pueden incorporar prácticas eco-friendly en su vida cotidiana.

Formar a los asistentes sobre prácticas sostenibles es una forma efectiva de promover la sostenibilidad durante el evento y en la vida diaria de los asistentes.

Ejemplo de un periodico ambiental

¿Qué es la huella de carbono de un evento?

La huella de carbono de un evento es la cantidad de emisiones de gases de efecto invernadero que se producen durante su realización, desde la energía utilizada en el lugar del evento hasta los desplazamientos de los asistentes. Al reducirla, se puede contribuir a la lucha contra el cambio climático y promover la sostenibilidad.

Se trata de una medida de la cantidad de dióxido de carbono (CO2) y otros gases que contribuyen al cambio climático que se liberan en la atmósfera como resultado del evento.

Es posible calculada a través de la evaluación de los diferentes aspectos del evento, tales como la energía utilizada, el transporte, el alojamiento, la comida y bebida, la decoración, etc.

Una vez que se han obtenido los resultados, se puede identificar las áreas donde se pueden hacer mejoras para reducir la huella de carbono del evento y hacerlo más sostenible.

Es importante medir la huella de carbono de un evento para poder tener una idea clara del impacto ambiental que genera y así tomar medidas para reducirlo.

¿Cómo medir la huella de carbono?

Medir la huella de carbono de un evento es un paso importante para entender y reducir su impacto ambiental. Aquí te dejo algunos pasos para medir la huella de carbono de un evento:

1. Identificar las fuentes de emisión de carbono: Para empezar, es importante identificar todas las fuentes de emisión de carbono durante el evento, como la energía utilizada en el lugar, el transporte de los asistentes y proveedores, la producción y transporte de alimentos y bebidas, la decoración, y la eliminación de residuos.

2. Recopilar datos: Una vez identificadas las fuentes de emisión de carbono, es importante recopilar datos sobre el consumo de energía, combustibles fósiles, transporte, alimentos y otros materiales utilizados en el evento. La mayoría de los proveedores y organizaciones pueden proporcionar datos sobre su huella de carbono, y también se pueden utilizar herramientas en línea para estimar la huella de carbono de algunos aspectos del evento.

3. Calcular la huella de carbono: Utilizando los datos recopilados, se puede calcular la huella de carbono total del evento. Esto se puede hacer utilizando herramientas en línea como la calculadora de huella de carbono del EPA, o mediante la contratación de consultores especializados en huella de carbono.

4. Analizar los resultados: Una vez calculada la huella de carbono del evento, es importante analizar los resultados y determinar las áreas de mayor impacto. Esto ayudará a identificar las áreas donde se pueden realizar mejoras y reducir la huella de carbono del evento en el futuro.

5. Establecer objetivos y tomar medidas: Finalmente, establecer objetivos y tomar medidas concretas para reducir la huella de carbono del evento. Esto puede incluir la utilización de proveedores sostenibles, la elección de lugares eco-friendly, la utilización de energía renovable, la reducción de residuos y la promoción de opciones de transporte alternativo para los asistentes.

Aquí te presento algunas aplicaciones para medir la huella de carbono de un evento:

- Ecoavantis: Esta aplicación te permite medir la huella de carbono de tu evento y te ofrece consejos para reducir tu impacto ambiental. La plataforma también te permite hacer un seguimiento de tu progreso y establecer objetivos de reducción de huella de carbono.

- The Carbon Trust: Ofrece una herramienta en línea gratuita llamada "Huella de Carbono para Eventos" que permite a las empresas medir y reducir la huella de carbono de sus eventos. Esta herramienta también proporciona información sobre las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas con el transporte, la energía, los residuos y la alimentación en eventos.

La precisión de las aplicaciones puede variar según la calidad de los datos que se ingresan, por lo que es recomendable obtener información precisa y detallada sobre el evento para obtener resultados más precisos.

10 consejos útiles para que un evento sea 100% eco-friendly

1. Incentiva a los asistentes a usar transporte público, bicicletas o caminar. Si es necesario el uso de vehículos, trata de utilizar opciones eléctricas o híbridas.

2. Utiliza iluminación LED de bajo consumo y apaga las luces y aparatos que no se estén utilizando.

3. Emplea jarras de agua reutilizables y evita el uso de botellas de plástico. Considera la posibilidad de recolectar agua de lluvia o utilizar fuentes de agua renovable.

4. Haz que los asistentes sepan que el evento es sostenible y cómo pueden contribuir a hacerlo más sostenible. No olvides comunicar los resultados de la medición de la huella de carbono y las acciones que se han tomado para reducirla. 5. Utiliza sistemas de iluminación y sonido de alta eficiencia energética, y considera la posibilidad de utilizar tecnología digital para reducir la cantidad de papel y otros materiales impresos.

6. Promueve la compensación de emisiones de carbono.Puedes ofrecer a los asistentes la opción de compensar las emisiones de carbono de sus desplazamientos al evento a través de la compra de créditos de carbono.

7. Organiza actividades que promuevan la sostenibilidad y educación ambiental, como talleres de compostaje, reciclaje y huertos urbanos.

8. Asegúrate de trabajar con proveedores que compartan los mismos valores de sostenibilidad, como proveedores de comida y bebida orgánicos, floristerías sostenibles y empresas de transporte sostenible.

9. Evalúa el impacto ambiental del evento después de que haya tenido lugar. Utiliza los resultados para ajustar tus prácticas y mejorar la sostenibilidad del evento en futuras ediciones.

10. Invita a expertos en sostenibilidad para que hablen en el evento y compartan ideas y consejos sobre cómo hacer que los eventos sean más sostenibles.

La planificación y organización de eventos sostenibles es clave para crear celebraciones conscientes que reduzcan su impacto ambiental.

Logística sostenible

La logística sostenible se enfoca en optimizar la gestión de la cadena de suministro considerando sus repercusiones ambientales, sociales y económicas. Dentro de este ámbito, destacan dos subcategorías clave: la logística verde, que busca minimizar el impacto ambiental de las actividades logísticas; y la logística inversa, que gestiona el flujo de productos desde el consumidor final hasta el origen para su reutilización o reciclaje.

Dos conceptos vitales en este contexto son la "última milla", que se refiere a la entrega eficiente de materiales en el lugar del evento, y el "backhaul", una estrategia que reduce costos y la huella de carbono al cargar los viajes de regreso con el remolque lleno.

Para hacer más sostenible la logística de eventos, es fundamental evaluar y mejorar los procesos de la cadena de suministro, reducir emisiones, promover energías renovables, implementar reciclaje y minimizar residuos, capacitar al personal y realizar un seguimiento constante del progreso.

Entre las innovaciones y buenas prácticas destacan la previsión adecuada de la mercancía requerida, la planificación de rutas eficientes, la selección de vehículos apropiados, la reducción de embalajes, la priorización de proveedores locales, el estímulo al uso de trenes y transporte público para el personal, y la compensación de la huella de carbono generada por el evento.

La logística sostenible no solo es crucial para preservar el medio ambiente, sino que también puede mejorar la eficiencia y reducir costos a largo plazo. Aunque implementar prácticas sostenibles en eventos pueda ser un desafío, vale la pena para avanzar hacia un futuro más ecológico.

Eventos MICE más sostenibles

La sostenibilidad en los eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) es de gran importancia ya que estos eventos suelen tener un gran impacto en el medio ambiente y la comunidad local.

Por lo tanto, es necesario que los organizadores adopten prácticas para minimizar ese impacto negativo y crear un evento más responsable y consciente.

La importancia de la sostenibilidad en estos eventos se puede resumir en los siguientes puntos:

- Reducción del impacto ambiental: Estos suelen generar grandes cantidades de residuos, consumir grandes cantidades de energía y recursos naturales, y generar una gran huella de carbono.

Al adoptar prácticas sostenibles, se puede reducir significativamente este impacto negativo en el medio ambiente.

- Responsabilidad social:Pueden tener un impacto social positivo al apoyar a las comunidades locales y promover prácticas justas y equitativas.

Al adoptar prácticas sostenibles, se puede contribuir a una economía más justa y sostenible, y a mejorar la calidad de vida de las personas locales.

- Mejora de la imagen de la marca: Los eventos MICE sostenibles pueden mejorar la imagen de la marca y aumentar la satisfacción de los clientes y empleados, lo que puede conducir a una mayor fidelización de los mismos.

Para lograr eventos MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones) sostenibles, es necesario llevar a cabo las siguientes acciones:

Selección del lugar y hoteles sostenibles: Elegir un lugar que tenga políticas de sostenibilidad sólidas y que esté cerca de la mayoría de los asistentes para reducir el impacto ambiental del transporte. Además, optar por hoteles sostenibles cercanos al lugar del evento puede contribuir significativamente a la sostenibilidad general.
Uso eficiente de la energía y el agua: Utilizar equipos y sistemas de iluminación eficientes, fuentes de energía renovable y reducir el consumo de agua en el evento, tanto en el lugar como en los hoteles asociados.
Reducción de residuos: Fomentar la reducción, reutilización y reciclaje de materiales utilizados en el evento, así como reducir la cantidad de materiales desechables en los hoteles y en la organización del evento.
Selección de proveedores sostenibles: Seleccionar proveedores, incluyendo hoteles, que sigan prácticas sostenibles, como el uso de productos orgánicos y locales, el respeto a los derechos laborales y sociales, y la reducción de residuos.
Comunicación sostenible: Utilizar medios de comunicación digitales en lugar de materiales impresos tanto en el evento como en la información proporcionada por los hoteles a los asistentes sobre la importancia de la sostenibilidad en el evento.
Participación de la comunidad local: Involucrar a la comunidad local en el evento y fomentar la adopción de prácticas sostenibles, lo que puede extenderse a la colaboración con hoteles locales comprometidos con la sostenibilidad.
Transporte sostenible: Promover el uso de medios de transporte sostenibles para los asistentes, como bicicletas, transporte público y coches eléctricos, y reducir los viajes en avión y coche, considerando también la ubicación y accesibilidad de los hoteles.
Medición del impacto: Medir el impacto ambiental, social y económico del evento, incluyendo la contribución de hoteles sostenibles, para identificar oportunidades de mejora en futuros eventos y garantizar un enfoque sostenible en todos los aspectos del MICE.

El cuidado del medio ambiente en eventos MICE es fundamental para minimizar su impacto negativo en el medio ambiente y la comunidad local, y crear un evento responsable y consciente. Para lograrlo, es necesario seguir prácticas sostenibles y elegir proveedores y lugares que compartan esta visión.

Construcción sostenible en ferias y exposiciones

La construcción de stands sostenibles en ferias y exposiciones es una tendencia creciente en la industria de eventos, ya que cada vez son más las empresas y organizaciones que buscan reducir su impacto ambiental y transmitir una imagen más responsable y comprometida con el medio ambiente.

A continuación, se presentan algunas recomendaciones para la construcción de stands sostenibles:

- Diseño inteligente: El diseño del stand debe ser pensado para minimizar el uso de materiales y energía. Se deben utilizar materiales reciclados o reciclables y evitar aquellos que contengan sustancias tóxicas o contaminantes.

- Iluminación: Es importante utilizar tecnologías de iluminación de bajo consumo energético, como luces LED. También se puede aprovechar la luz natural tanto como sea posible.

- Mobiliario y decoración: El mobiliario y la decoración del stand también deben ser seleccionados con criterios sostenibles, utilizando materiales reciclados o reciclables y evitando aquellos que contengan sustancias tóxicas o contaminantes.

- Reducción de residuos: Es importante reducir al mínimo la generación de residuos en la construcción y desmantelamiento del stand. Para ello, se pueden utilizar materiales reutilizables, como paneles de madera, cartón, etc., que puedan ser reutilizados en futuras exposiciones.

- Uso de energías renovables: Si es posible, se debe utilizar energía renovable para alimentar las necesidades eléctricas del stand, como paneles solares, turbinas eólicas, etc.

- Comunicación: Es importante comunicar de manera clara y concisa al público asistente las iniciativas sostenibles implementadas en el stand. Esto no solo puede contribuir a la sensibilización ambiental, sino también a la imagen de la empresa como comprometida con la sostenibilidad.

La construcción de stands sostenibles en ferias y exposiciones es una oportunidad para demostrar el compromiso de las empresas con la sostenibilidad ambiental y transmitir valores positivos al público asistente.

¿Qué es el greenwashing?

El greenwashing es una práctica engañosa en la que se utiliza el término "verde" o "eco-friendly" para promocionar productos o servicios sin que realmente tengan un impacto ambiental positivo.

Esta práctica en la organización de eventos se refiere a la implementación de técnicas de marketing y comunicación para hacer que un evento parezca más ecológico o sostenible de lo que realmente es.

Es decir, se utiliza el discurso y la imagen de la sostenibilidad y el medio ambiente como herramientas de marketing para atraer a los consumidores y mejorar la imagen de la empresa o marca, aunque no se estén llevando a cabo prácticas reales y efectivas de sostenibilidad en la organización del evento.

Por ejemplo, un evento podría utilizar materiales de papel reciclado y afirmar ser "verde" o "sostenible", pero en realidad podría estar consumiendo grandes cantidades de energía y recursos naturales para llevar a cabo el evento. En estos casos, la empresa o marca está tratando de beneficiarse de la imagen positiva asociada con la sostenibilidad sin tomar medidas reales para ser más sostenible.

El greenwashing es engañoso para los consumidores y puede socavar los esfuerzos legítimos para la sostenibilidad y la conservación del medio ambiente.

5 acciones para evitar el greenwashing en la organización de eventos

Conoce las últimas tendencias en eventos sostenibles y cómo puedes aplicarlas a tus propios proyectos

Las tendencias en eventos sostenibles están en constante evolución y están diseñadas para ayudar a reducir el impacto ambiental y crear eventos más conscientes.

Aquí te presento algunas de las últimas tendencias en eventos sostenibles y cómo puedes aplicarlas a tus propias celebraciones:

- Utilización de materiales sostenibles: En lugar de utilizar materiales desechables como plástico y papel, muchas celebraciones están utilizando materiales sostenibles como bambú, vidrio, metal y materiales reciclados. Estos materiales son duraderos y pueden ser reutilizados, lo que ayuda a reducir los residuos.

- Elección de lugares eco-friendly: Cada vez más lugares están tomando medidas para ser más sostenibles y amigables con el medio ambiente. Busca lugares que utilicen energía renovable, tengan programas de reciclaje y compostaje, y utilicen materiales sostenibles.

- Alimentación sostenible: Brinda opciones de comida vegetariana y vegana, utiliza alimentos locales y de temporada y busca proveedores que utilicen prácticas agrícolas sostenibles. También puedes utilizar platos y utensilios de bambú o materiales reciclados.

- Promoción de opciones de transporte alternativo: Ofrece opciones de transporte alternativo para los asistentes, como bicicletas, transporte público o compartido, y fomenta la utilización de estos medios de transporte.

- Tecnología sostenible: Utiliza tecnología sostenible para reducir la huella de carbono del evento. Por ejemplo, utiliza proyectores en lugar de materiales impresos, y utiliza herramientas en línea para reducir la cantidad de papel necesario para la organización del evento.

- Reducción de residuos: Fomenta la utilización de botellas reutilizables y contenedores para reducir los residuos. También puedes utilizar un programa de compostaje para reducir la cantidad de residuos generados durante el evento.

- Responsabilidad social: Considera la posibilidad de utilizar el evento para promover una causa social o medioambiental, y donar parte de las ganancias a una organización benéfica relacionada con el medio ambiente.

- Iluminación LED: Elige iluminación LED en lugar de luces incandescentes y halógenas puede reducir significativamente el consumo de energía y la huella de carbono del evento.

- Decoración sostenible: Utiliza decoraciones sostenibles y reutilizables, como flores secas, ramitas, hojas y elementos naturales. Puedes también reciclar elementos decorativos de eventos previos.

- Comunicación sostenible: Emplea herramientas digitales para reducir el uso de papel en la comunicación y promoción del evento. Puedes enviar invitaciones electrónicas, utilizar herramientas de gestión de eventos en línea y crear una página web o redes sociales para promover el evento.

- Agua y energía eficiente: Busca lugares que tengan sistemas de agua y energía eficientes. Puedes optar por grifos y sanitarios de bajo flujo, instalaciones solares, aislamiento térmico, entre otros.

- Regalos eco-friendly: Ofrece regalos eco-friendly y sostenibles a los asistentes, como bolsas de compras reutilizables, botellas de agua de vidrio o acero inoxidable, productos cosméticos naturales, entre otros.

- Cero residuos: Utiliza sistemas de reciclaje, compostaje y reutilización para reducir la cantidad de residuos generados por el evento. También puedes fomentar la reutilización de productos como decoraciones o centros de mesa, o ofrecer productos que puedan ser devueltos, como los floreros.

- Comida de origen local y sostenible: Busca proveedores que utilicen productos locales y sostenibles en la preparación de los alimentos. Puedes optar por una huerta urbana o una granja local para obtener verduras y frutas de temporada.