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Planifica tu boda inolvidable con consejos y estrategias para un día perfecto. Inspírate y crea recuerdos inolvidables.
La organización de un acontecimiento como una boda requiere un sistema integral que proyecte la identidad de la pareja, el perfil de los invitados y los recursos disponibles para su realización. Estos tres aspectos deberán conjugarse de tal forma que logren un balance perfecto.
Al mismo tiempo, el organizador de la boda deberá transmitir confianza, minimizar los riesgos y ofrecer opciones en función de los gustos y deseos de los novios.
En este artículo te presento una Guía fácil para organizar una boda desde cero que incluye: la elección de la fecha y el lugar, el presupuesto, la invitación, el estilo de los novios, la fiesta, la selección del lugar, la decoración, el catering, el brindis, la animación, los regalos para los invitados, el pastel de bodas y el registro fotográfico y fílmico.
Guía fácil para organizar una boda desde cero
1. La elección de la fecha y el lugar
Las dos primeras acciones a realizar en la organización de una boda serán definir la modalidad (civil y/o religiosa) y el momento del día en el que tendrá lugar el evento.
Al seleccionar la fecha, ten en cuenta el/los calendarios de los novios e invitados, evitando días festivos, licencias o vacaciones. No olvides que tanto iglesias como organismos oficiales manejan plazos previos, los cuales en algunos casos pueden llegar al año.
Procura conseguir toda la documentación necesaria para la realización de los procedimientos administrativos requeridos por las instituciones elegidas para la celebración.
Realiza un calendario de actividades a fin de poder monitorear cada una de las acciones a realizar semana a semana. El tiempo de preparación previo dependerá del tipo de boda, la que podrá variar de seis meses para bodas sencillas y un año para aquellas de mayor complejidad. También puedes utilizar un planificador en línea como planning.wedding
Tener un checklist de boda es el mejor aliado para organizar cada detalle sin estrés. Es recomiendable personalizarlo según las necesidades, priorizando lo más importante.
Definir el espacio en el que se llevará a cabo es uno de los principales aspectos en una boda. Analiza detalladamente la cercanía, los servicios que les ofrezca a los invitados, así como la posibilidad de reflejar el estilo de los novios. Dado que algunos lugares tienen una gran demanda (especialmente en primavera y verano) es recomendable definir el lugar con algunos meses de anticipación.
Determina el mejor horario, evaluando ventajas y desventajas. Por ejemplo, un casamiento al aire libre tiene la ventaja de ser luminoso y permite situar el acontecimiento con un entorno natural, pero será necesario tener alternativas ante inclemencias climáticas.
En el caso de un casamiento de noche, salones exclusivos o dentro de hoteles son excelentes opciones, siempre y cuando tengan una correcta iluminación y ambientación.
2. El presupuesto
En primer lugar, te recomiendo definir un presupuesto fijo, teniendo en cuenta la cantidad de invitados y los gastos imprevistos. Posteriormente, deberás elegir los proveedores y solicitar al menos 3 cotizaciones por rubro, los cuales podrán ser: locación, cáterin (siempre es más conveniente cotizar por persona), fotografía y vídeo, vestimenta y maquillaje, animación, wedding planner, traslados, viaje de bodas, servicios religiosos, regalos para los invitados, invitaciones, etcétera.
A modo de ejemplo, puedes encontrar un directorio muy completo de proveedores aquí
La distribución de cada uno de los gastos dependerá de lo que los novios consideren más relevante y del tipo de boda que desean. Una buena opción podría ser: 40% locación y banquete, 10% vestimenta, 10% fotografía y filmación, %5 animación, 5% ambientación, 15% viaje de bodas y el 15% restante para otros proveedores (traslados, personal de mantenimiento y seguridad, guardarropa, trámites, regalos para los invitados, maquillaje, etcétera).
A la hora de requerir un servicio es conveniente solicitar: el detalle de los productos y servicios, la fecha y hora de entrega, los precios (con y sin impuestos), la forma de pago, los gastos de envío, el costo de armado y desarme (en el caso de las instalaciones o animación), los datos de contacto y los gastos por cancelación, suspensión y retraso.
Ejemplo de un presupuesto:
En algunas ocasiones, las parejas prefieren como regalo que los invitados aporten dinero en la cuenta de una agencia especializa en viajes de bodas. Esto les permitiría ampliar los gastos en otros rubros.
3. La invitación
Armar la lista de invitados suele ser uno de los momentos más complicados, dado que no existe una única forma posible. En todos los casos, lo ideal es que tener una lista inicial antes de elegir el espacio.
Para darle un seguimiento a la entrega, te será de gran utilidad disponer de una planilla ordenada alfabéticamente con los nombres y apellidos de cada invitado, en la que podrás ir marcando la confirmación de cada uno.
El tono de la invitación dependerá del estilo elegido (formal, informal, alegre, solemne, etcétera). En general se aconseja incluir: fecha, hora, lugar, cómo llegar (preferentemente con un plano y vías de acceso), dress code (como puede ser black tie o gala) y R.S.V.P con un teléfono y/o e-mail de contacto para confirmar la asistencia.
Te recomiendo enviar una participación a la celebración formal (civil y/o religiosa) y otra invitación por separado a la fiesta. En el caso que se invite a ambos eventos, la invitación a la fiesta se incluirá en el mismo envío.
Respecto a la antelación, un mes es lo ideal, pero en el caso que existan invitados que deben trasladarse desde grandes distancias es recomendable enviarlas con dos o tres meses de anticipación. También puedes enviar un save the date con al menos seis meses de anticipación para anunciar a los invitados la fecha de la boda.
Tanto invitaciones físicas como virtuales deberán seguir el tema de toda la boda. Si se envían invitaciones físicas, tanto sobres como tarjetas deberán tener la misma calidad. Las invitaciones virtuales podrán incluir un link para realizar la confirmación a través de un formulario online.
Una buena opción es crear tu propia página web de la boda, lo que te permitirá compartir información detallada sobre la celebración y gestionar la asistencia. Puedes encontrar plantillas maravillosas aquí. También, puedes incluir la lista de regalos y, posteriormente, publicar fotografías y vídeos del evento.
Cómo elegir el estilo de invitación adecuado
La oferta de invitaciones es muy amplia, por lo que te recomiendo elegir aquellas que tengan los elementos gráficos, formas y colores que mejor representen el estilo de los novios, y al mismo tiempo, se adapten al lugar y época del año. Aquí tienes algunas recomendaciones para ayudarte en esta etapa:
Define el tema y el tono
Formal o Informal: El estilo de la invitación debe coincidir con el nivel de formalidad de la boda. Una boda formal suele requerir invitaciones elegantes y sofisticadas, mientras que una boda informal puede permitir diseños más relajados y creativos.
Temática: Si hay un tema específico para la boda (por ejemplo, vintage, rústico, moderno, playa), el diseño de la invitación debe complementar ese tema. Esto puede incluir el uso de colores, tipografía y gráficos acordes al estilo elegido.
Considera la paleta de colores
Colores coordinados: Asegúrate de que los colores de la invitación se coordinen con la paleta de colores de la boda. Esto ayuda a mantener una coherencia visual en toda la celebración.
Colores neutros o brillantes: Decide si prefieres colores neutros y clásicos como blanco, crema y dorado, o si optas por colores más vibrantes que reflejen la energía de la boda.
Selecciona un estilo de diseño
Tradicional: Para una boda clásica, considera invitaciones con tipografía elegante, bordes sofisticados y detalles en relieve o dorados.
Moderno: Para una boda contemporánea, elige invitaciones con tipografía limpia y moderna, gráficos minimalistas y colores audaces.
Vintage: Si la boda tiene un toque retro, las invitaciones pueden incluir ilustraciones vintage, tipografía cursiva y detalles decorativos.
Temporada o Lugar: Las invitaciones también pueden reflejar la estación del año o el lugar de la boda. Por ejemplo, invitaciones con motivos florales y colores cálidos para una boda en otoño, o detalles marítimos para una boda en la playa.
Elige el formato y el tamaño
Tradicional: Las invitaciones tradicionales suelen ser de tamaño estándar (5 x 7 pulgadas) y se envían en sobres de tamaño correspondiente.
No convencional: Para algo más único, considera formatos diferentes como cuadrado, desplegable o incluso invitaciones en forma de tarjeta de embarque para bodas temáticas de viaje.
Piensa en los detalles adicionales
Tipografía: Escoge fuentes que sean legibles y que también encajen con el estilo de la invitación. Puedes combinar tipografías para resaltar diferentes partes del texto.
Papelería coordinada: Considera agregar detalles como tarjetas de RSVP, mapas y programas de ceremonia que sigan el mismo estilo para una presentación coherente.
Impresión y acabado: Elige entre impresión digital, serigrafía, letterpress o técnicas especiales como la estampación en foil. Cada método ofrece una textura y calidad diferentes.
Ten en cuenta el presupuesto
Costo por unidad: El precio puede variar según el tipo de papel, la impresión y los detalles adicionales. Establece un presupuesto para la papelería y asegúrate de obtener opciones que se ajusten a él.
Envío y manejo: No olvides considerar los costos de envío y la posibilidad de tener que enviar invitaciones a familiares y amigos que no puedan recogerlas en persona.
Solicita muestras
Pruebas: Antes de hacer un pedido completo, solicita muestras para ver cómo se ven y se sienten en persona. Esto te dará una mejor idea de cómo será el producto final.
Revisa y verifica
Revisión: Asegúrate de revisar todos los detalles en la invitación, como nombres, fechas y lugares, antes de aprobar el diseño final. Un error puede ser costoso de corregir.
Pide opiniones
Consulta con la pareja y familiares: Es útil obtener la opinión de la pareja y de familiares cercanos para asegurarse de que la invitación refleje lo que ambos desean y que todos estén satisfechos con la elección.
El programa
Un programa de boda es un documento o folleto que proporciona a los invitados información sobre la secuencia de eventos y actividades que ocurrirán durante la boda. Su propósito principal es mantener a los invitados informados sobre lo que pueden esperar durante el día de la boda, desde la ceremonia hasta la recepción.
Generalmente, este documento enumera los eventos en orden cronológico, lo que ayuda a los invitados a saber cuándo ocurrirán cosas importantes, como la ceremonia, la recepción, la cena, el baile, el corte de pastel y otros momentos significativos.
Además, también puede incluir información detallada sobre cada parte del evento, como los nombres de las personas que participarán en la ceremonia, las lecturas, las canciones, los platos que se servirán durante la cena y otros aspectos relevantes.
A menudo, se proporcionan detalles sobre las ubicaciones de los diferentes eventos, como direcciones de iglesias, salones de recepción, etc. Además, se establecen horarios aproximados para que los invitados sepan cuándo deben llegar y cuándo ocurrirán los diversos momentos del día.
Algunos programas de bodas incluyen agradecimientos a los invitados, mensajes de los novios o información adicional, como detalles sobre alojamiento o transporte, y pueden ser personalizados de muchas maneras, desde el diseño y la tipografía hasta la inclusión de imágenes de los novios. Esto permite que los programas reflejen la personalidad de la pareja.
Entrega a los invitados
Los programas ayudan a los invitados a sentirse cómodos y saber qué esperar a lo largo del día se pueden entregar de las siguientes maneras:
- En la entrada de la ceremonia: Puedes designar a un miembro del personal o a un miembro de la familia para que entregue los programas a los invitados a medida que llegan a la ceremonia. Esto asegura que todos los invitados reciban uno.
- En los asientos de la ceremonia: Puedes colocar un programa en cada asiento de los invitados antes de que comience la ceremonia. Esto es especialmente útil si tienes un espacio de ceremonia al aire libre o si los invitados llegarán gradualmente.
- En una mesa de bienvenida: Puedes crear una mesa de bienvenida en la entrada de la ceremonia o de la recepción donde los invitados pueden recoger su programa a medida que llegan. Esto también puede ser una buena oportunidad para incluir otros elementos, como un libro de visitas o favores de boda.
- Con el regalo de bienvenida: Si estás proporcionando regalos de bienvenida a tus invitados, puedes incluir el programa junto con el regalo. Esto es común en bodas de destino o en eventos donde se proporcionan bolsas de bienvenida.
- En un soporte o cartel: Si tienes un programa grande o pizarra, puedes mostrarlo en un soporte o cartel en un lugar visible para que los invitados lo vean fácilmente.
- En línea: Si deseas reducir el uso de papel, puedes crear una versión digital del programa y proporcionar a los invitados un enlace o código QR para acceder al programa en línea a través de sus dispositivos móviles.
- En la recepción: Si no los entregaste en la ceremonia, también puedes colocar programas en los asientos de los invitados en la recepción.
Un programa de boda es una herramienta útil para comunicar los detalles de tu boda a los invitados y asegurarte de que estén al tanto de la programación y las actividades planificadas. Puede ser tan sencillo o detallado como desees, dependiendo de tus preferencias personales y del estilo de tu boda.
4. El estilo de los novios
En el momento de elegir la vestimenta de los novios se deberá priorizar la elegancia y sofisticación pero sin dejar de lado la comodidad.
El estilo se deberá adaptar al tipo de boda, así como los gustos y preferencias de cada uno.
En el caso de la novia, evita los vestidos demasiado pesados, ajustados o las colas enormes (que no se pueden desmontar), los estilos recargados (con exceso de pedrería, encajes y brillos) y los escotes demasiado pronunciados. También son una buena opción los vestidos cortos, monos y trajes.
Actualmente, las telas livianas como la seda, muselina, bámbula o el satén y el lino (para las bodas al aire libre) son muy requeridas. Se impone el volumen y la sofisticación.
Las tonalidades preferidas para los vestidos y/o conjuntos son los blancos, marfiles y tostados, con un toque de color para las más arriesgadas. Los volúmenes estructurales en mangas y faldas con movimiento son tendencia, así como los drapeados, los volantes artísticos, los plisados, las transparencias y las asimetrías. Los estilos varian entre lo espectacular, el minimalismo y el romanticismo con un toque victoriano.
Los trajes de novio en tonos azul marino, gris son tendencia (además del clásico negro), así como las lineas más entalladas y los cortes más precisos. El estilo dependerá del tipo de boda, pero se recomienda que se conforme de pantalón, camisa y chaleco (en bodas más formales). El tejido ideal es la lana fría y se puede elegir entre la alta costura, el prêt à porter o el alquiler.
Para los novios más audaces, corbatas y medias con estampas llamativas y gemelos con diseños creativos son una excelente opción.
La celebración de una boda debe crear una experiencia memorable en la que se refleje el estilo único de los novios.
5. La fiesta
Al planificar una fiesta de boda, hay varios aspectos clave que debes tener en cuenta para asegurarte de que todo salga como esperas. En primer lugar, es esencial establecer un presupuesto claro desde el principio. Determina cuánto estás dispuesto a gastar en cada aspecto de la fiesta, como la decoración, la comida, la música y otros servicios.
Otro aspecto importante es elegir la fecha y el lugar adecuados para la fiesta. Considera la disponibilidad de tus invitados clave, así como el clima y las condiciones del lugar. Asegúrate de reservar el lugar con anticipación y de tener en cuenta cualquier requisito especial que pueda tener el lugar elegido.
La lista de invitados también es crucial. Haz una lista de las personas que realmente deseas invitar y mantén un equilibrio entre amigos, familiares y otros seres queridos. Considera el tamaño del lugar y el presupuesto disponible al elaborar la lista final de invitados.
La elección de los proveedores también juega un papel importante. Busca proveedores de confianza y con experiencia en bodas. Estos pueden incluir proveedores de catering, fotógrafos, músicos o DJ, floristas y planificadores de bodas. Investiga, lee reseñas y solicita recomendaciones antes de tomar una decisión.
No olvides la decoración, que ayudará a crear el ambiente adecuado para tu fiesta de bodas. Piensa en un tema o estilo que te gustaría seguir y coordina la decoración en consecuencia. Puedes contratar a un decorador profesional o involucrar a amigos y familiares en la preparación de la decoración.
Además, considera la logística de la fiesta. Piensa en cómo se organizarán los asientos, dónde se colocarán los servicios, como el bar o la mesa de postres, y cómo se llevará a cabo la ceremonia y la recepción. Asegúrate de que haya suficiente espacio para que los invitados se muevan cómodamente y de que se proporcione suficiente entretenimiento durante toda la fiesta.
Recuerda que la planificación de una fiesta de bodas lleva tiempo y esfuerzo. Delega tareas a personas de confianza y mantén una comunicación abierta con tu pareja y los proveedores involucrados. Establece un calendario claro y realiza un seguimiento regularmente para asegurarte de que todo esté en orden y se cumplan los plazos.
5.1. La selección del lugar
Para determinar el tipo de fiesta que mejor se adapte a los deseos de los novios se deberá tener en cuenta: la hora en la que se llevará a cabo el casamiento, la cantidad de invitados, la ubicación (campo, ciudad, barco, etcétera), el estilo del espacio elegido (tradicional, moderno, vanguardista, etcétera), y el tema (romántico, lujoso, informal, moderno, etcétera).
La modalidad elegida (cena de gala, cocktail, almuerzo, etcétera) determinará el diseño del espacio. En todo momento se deberá priorizar la experiencia de los invitados y la especial relevancia de los novios, los grandes protagonistas del evento.
Para los casamientos de día se puede organizar un almuerzo en una estancia con estilo romántico o un cocktail para un estilo juvenil y fresco. Mientras que para una boda nocturna, una cena de gala en un hotel de moda o una fiesta en un barco le darán un toque elegante y refinado.
Encuentras más recursos en la Guía para organizar servicios de catering exitosos
La ubicación del lugar en el que se llevará a cabo el evento es un punto muy importante, por lo que te recomiendo que sea de fácil acceso y no demasiado alejado de los invitados.
Algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de seleccionar el espacio para la fiesta deben ser: sistema de alimentación energético de emergencia, equipos de refrigeración y calefacción, servicios de seguridad, seguros y habilitaciones, salidas de emergencia, áreas de servicios adecuados para el montaje, wi-fi, espacio exclusivo para uso de los novios y niños (en el caso de ser necesario), estacionamiento, servicios propios (catering, sonido, filmación, etcétera), exteriores en buen estado (en el caso que exista), etcétera.
5. 2. La decoración
Respecto a la decoración, las posibilidades en materia de diseño son amplias y variadas. Se pueden crear diversas temáticas mediante iluminación, entelados, carpas, livings, mesas de diversos formatos, velas, arreglos florales, espacios definidos especialmente para tomar fotografías, etcétera.
La elección del diseño se encontrará relacionada con la temática elegida por los novios, las cuales podrán ser: romántica, campestre, moderna, boho chic, vintage, aventurera, musical, naturalista, étnica, gótica, en la playa, cromática, entre otras.
En todo momento lo importante será que la decoración transmita la identidad de la pareja, por lo que sus gustos e intereses tendrán un rol muy importante a la hora de realizar la elección.
Para elegir la paleta cromática del evento puedes seguir los colores predominantes de la estación del año en la que se realice la boda. Para el verano los colores neutros y pasteles se adaptan fantástico, en primavera los cálidos e intensos le aportan ese toque alegre que caracteriza la estación, en otoño los colores tierra y anaranjados se asocian con la belleza de la caída de las hojas, y en invierno los colores fríos como el azul o el lila acompañan la bella del paisaje.
Las tendencias actuales en ambientación de bodas proponen:
➛ Aumentar la personalización.
➛ Uso de mesas y livings más descontracturados (funcionando como espacios más versátiles que propician la circulación de los invitados).
➛ Un ambiente alineado a una etiqueta moderna y relajada.
➛ Espacios menos esquemáticos, más creativos y espontáneos.
➛ Uso de materiales artesanales y proveedores locales.
➛ Mayor incorporación de tecnología y efectos especiales (especialmente en las animaciones)
➛ Bodas al aire libre con el uso de carpas transparentes.
➛ Tonalidades neutras que se complementen con tonos de la naturaleza (nude, beige, rosa empolvado y paletas verde y tierra)
➛ Materiales naturales como la seda salvaje, el algodón y fibras ecológicas.
➛ Luces flotantes (cielos estrellados, guirnaldas de luces, luces en suspensión, etcétera ), micro-luces y lámparas de cristal colgantes (procurando que todo sea inalámbrico)
➛ El uso de elementos y materiales sustentables.
Para el armado, te recomiendo contratar un proveedor idóneo y con experiencia que pueda aportar una visión fresca y creativa, pero sin descuidar la seguridad. Es importante que tanto el organizador como los proveedores realicen un buen uso de los tiempos, a fin de llegar al día del evento con el armado funcionando a la perfección.
El montaje de las mesas dependerá del diseño del lugar y tendrá diferente montaje dependiendo de una boda formal o informal. En general, es posible organizar el comedor de las siguientes formas:
1. Clásico: La mesa principal, destinada a los novios, es rectangular y se coloca de manera que solo se utiliza el lado que da hacia la entrada del salón. Las mesas adicionales, ya sean redondas o rectangulares, se distribuyen de acuerdo con el esquema ilustrado en la imagen adjunta. Este estilo destaca a los novios, pues la separación entre ellos y los invitados subraya su papel central en el evento.
Ubicación sugerida:
Puesto 1: Novia
Puesto 2: Novio
Puesto 3: Padrino
Puesto 4: Madrina
Puestos 5 y 6: Padres, familiares cercanos o personas importantes para los novios
2. Moderno: La mesa principal suele ser ovalada o redonda, y se deja un espacio libre en uno de sus lados. Este enfoque está ganando popularidad, ya que facilita una integración más fluida de los novios con los invitados, en contraste con el comedor clásico, que crea una separación más marcada entre la mesa presidencial y los demás asistentes.
3. Mixto: Combina diferentes tipos de mesas. La mesa principal está reservada para los novios, mientras que las mesas restantes, que pueden ser redondas, cuadradas o rectangulares, se organizan en función de la jerarquía o el tipo de relación con los invitados.
Por ejemplo:
Mesa Presidencial: Novios y padrinos
Mesas Cercanas (Redondas): Familiares y amigos cercanos
Mesas Rectangulares (Lejanas): Otros compromisos o conocidos
Este diseño puede adaptarse a las características específicas del salón y a las preferencias de los novios.
4. En forma de estrella: En esta disposición, no se hace distinción entre los invitados. La mesa principal, que es redonda, se sitúa en el centro del salón, rodeada por mesas redondas dispuestas en un círculo a su alrededor. Aunque menos común que el comedor moderno, este esquema permite que los novios estén en el centro del banquete, rodeados por todos los invitados, promoviendo una sensación de total integración.
En bodas formales las mesas suelen vestirse y la ubicación de los elementos se realiza de forma tradicional, pero en bodas informales se pueden utilizar manteles individuales u otras decoraciones realizadas con diversos materiales. Puedes armar el plano de las mesas utilizando creately o edraw
Asegúrate de planificar la distribución de mesas para garantizar comodidad, accesibilidad y una experiencia de comedor fluida y elegante para todos los invitados.
6. El catering
Seleccionar el servicio de catering será otra de las actividades a realizar en una primera etapa. Es recomendable que sea flexible y se adapte a las características del enfoque elegido, como puede ser un menú cerrado, un buffet u otra opción más informal como puede ser un food truck.
En todos los casos, deberás supervisar la limpieza, el servicio y la calidad de los productos, por lo que solicitar una degustación previa y referencias de otros clientes será fundamental.
El menú deberá adecuarse al estilo del evento, por lo que en un evento formal se tenderá a platos clásicos con mesas vestidas (generalmente de 6 a 10 personas por mesa) y comedores montados en forma tradicional, mientras que en eventos informales se podrá ofrecer un servicio en bandejas o estilo buffet. Calcula un(a) camarero (a) cada 8 personas para lograr una atención óptima.
Los aspectos más importantes a tener en cuenta para solicitar un presupuesto serán: el mínimo y máximo de comensales, el tipo de facturación y requisitos de cancelación, si disponen de barra libre y menús especiales (vegano, sin gluten, kosher, etcétera), y especificar si incluye el pastel de boda.
En todo momento, prioriza la simpleza, calidad y frescura, así como el balance en la elección de los productos. Los productos de estación, locales y ecológicos siempre son una buena opción. En el caso de agregarse una mesa dulce, ofrece un postre ligero.
Prepara un menú especial para los invitados con problemas de salud o preferencias especiales. Consulta previamente con el proveedor sobre los mismos. No olvides dejar una copia en cada una de las mesas, preferente sobre los platos.
Controla los tiempos para que todos puedan disfrutar de forma tranquila y relajada.
Si has elegido mesas establecidas previamente (bodas con gran número de invitados) te recomiendo utilizar un cartel indicador en la entrada con el número/letra de mesa y sus participantes (ordenados alfabéticamente), para que cada invitado pueda localizar la mesa que le corresponde. Coloca el número/letra de mesa junto al centro de mesa para una mejor visibilidad.
7. El brindis
Habilita una zona especial para realizar el brindis. Procura que tenga una decoración especial que realce el momento.
A modo de referencia, se recomienda una botella cada 5 personas.
Para lograr darle un toque emotivo, los novios y sus allegados podrán ofrecer algunas palabras alusivas.
8. La animación
La animación es un elemento clave para lograr el éxito de la fiesta, y deberá adecuarse a la temática e intereses de los novios. Algunas de las opciones pueden ser: concierto de música (retro, rock, lírica, etcétera.), magos y mimos, banda de jazz, karaoke, performances, espectáculo circense, show de baile, etcétera.
Procura que el espacio en el que se realice el show tenga una escenografía de alto impacto que concite la atención de los presentes.
Crea un momento inolvidable sin descuidar la seguridad, especialmente si se utilizan efectos especiales, los cuales deben ser manipulados por personal habilitado para tal fin.
Asimismo, te recomiendo la contratación de un experto para que se encargue de selección y gestión de la música a quien le puedes solicitar tus canciones favoritas. Puedes elegir algunas aquí:
El objetivo principal será el de crear momentos memorables a través de una selección acorde al tipo de fiesta propuesta.
En cada uno de los momentos, será fundamental tener en cuenta que cada boda es un momento único y lleno de emoción, por lo que será tarea del organizador del evento crear experiencias memorables para sus participantes.
Encuentra más ideas creativas para amenizar un evento memorable aquí
Propuestas creativas para una fiesta de despedida de solteros en pareja
➛ Una noche de juegos: Planifica una noche de juegos en la que los novios y sus amigos puedan jugar juegos divertidos y competitivos juntos. Puedes incluir juegos de mesa, juegos de cartas, juegos de mesa y otros juegos divertidos.
➛ Spa day: Reserva un día de spa para los novios y sus amigos para relajarse y disfrutar de masajes, tratamientos faciales y otros servicios de spa. Esto es una gran opción si los novios prefieren una noche más tranquila y relajada.
➛ Una fiesta temática: Organiza una fiesta temática, como una fiesta en la playa o una fiesta de los años 80, donde los invitados pueden vestirse y participar en actividades relacionadas con la temática.
➛ Una noche de karaoke: Si a los novios les gusta cantar, organiza una noche de karaoke en la que todos puedan cantar sus canciones favoritas y disfrutar de la música juntos.
➛ Una cena o brunch: Si prefieren algo más elegante, organiza una cena o brunch en un restaurante de alta cocina o en una ubicación escénica. Esto puede ser una gran oportunidad para que los novios y sus amigos disfruten de una comida especial juntos antes de la boda.
➛ Una aventura al aire libre: Organiza una excursión de senderismo, un día de rafting, una sesión de escalada en roca o cualquier otra actividad al aire libre que les guste a los novios y a sus amigos.
➛ Una noche de fiesta en la ciudad: Si a los novios les gusta salir a bailar y divertirse, organiza una noche de fiesta en la ciudad en la que todos puedan salir y disfrutar de la vida nocturna juntos.
Encuentra una guía completa para organizar una despedida de soltera inolvidable aquí
9. Regalos para los invitados
Elige regalos para los invitados que sean útiles, y al mismo tiempo, reflejen la impronta de la boda.
Algunas opciones pueden ser:
Mini plantas suculentas en macetas decoradas con el nombre de la pareja.
Jabones artesanales con aromas y diseños personalizados.
Tarros de miel o mermelada casera con etiquetas personalizadas.
Tazas personalizadas con el nombre y fecha de la boda.
Mini botellas de vino espumante con etiquetas personalizadas.
Abanicos personalizados con el nombre de la pareja y la fecha de la boda.
Velas aromáticas con etiquetas personalizadas.
Kits de té o café con tazas personalizadas y accesorios.
Sets de sal y pimienta con molinillos personalizados.
Kit de huerto urbano con semillas, macetas y herramientas pequeñas.
Tableros de cortar personalizados con los nombres de la pareja y la fecha de la boda.
Posavasos personalizados con el nombre y la fecha de la boda.
Mini botellas de aceite esencial con etiquetas personalizadas.
Pulseras o collares con dijes personalizados.
Kits de spa con productos naturales y etiquetas personalizadas.
Llaveros personalizados con el nombre y fecha de la boda.
Juegos de mesa personalizados con el nombre de la pareja y la fecha de la boda.
Pañuelos de seda personalizados con el nombre y fecha de la boda.
Imanes personalizados con la foto de la pareja o un diseño temático.
Cajas de chocolates artesanales con etiquetas personalizadas.
Bolsas de tela personalizadas con el nombre de la pareja y la fecha de la boda.
Kits de pintura con acuarelas y pinceles personalizados con el nombre de la pareja.
10. El pastel de bodas
El pastel de bodas es un elemento muy utilizado y de alto impacto visual, especialmente en el momento en que los novios deben cortarla. Procura elegir un proveedor experimentado y creativo. Estos son algunos consejos para ayudarte a tomar una decisión informada:
Define tu presupuesto: Antes de empezar a buscar, establece cuánto estás dispuesto a gastar en la torta. Esto te ayudará a reducir las opciones y evitar sorpresas más adelante.
Investiga proveedores locales: Busca proveedores en tu área. Puedes hacer esto a través de recomendaciones de amigos, familiares, o mediante búsquedas en línea y reseñas de clientes anteriores.
Revisa portafolios y reseñas: Examina las imágenes de trabajos anteriores del proveedor para asegurarte de que su estilo y calidad cumplen con tus expectativas. Lee reseñas y testimonios de otros clientes para obtener una idea de su reputación y nivel de satisfacción.
Agenda una cata: Muchos pasteleros ofrecen pruebas de sus productos. Programa una cita para degustar diferentes sabores y texturas. Aprovecha esta oportunidad para discutir tus preferencias y requisitos.
Consulta sobre personalización: Si tienes una visión específica para la torta, asegúrate de que el proveedor pueda personalizar el diseño según tus deseos. Pregunta sobre la flexibilidad en términos de sabores, rellenos y decoración.
Pregunta por la logística: Asegúrate de discutir detalles importantes como el tamaño de la torta (para que sirva a todos tus invitados), el diseño y la entrega. Verifica cómo se manejarán estos aspectos el día de la boda.
Verifica la experiencia y certificaciones: Un proveedor con experiencia y certificaciones relevantes puede ofrecer una mayor garantía de calidad y profesionalismo.
Confirma los detalles del contrato: Lee cuidadosamente el contrato y asegúrate de entender todos los términos, incluyendo el precio final, los plazos de pago, y las políticas de cancelación o cambios.
Comunicación clara: Asegúrate de que el proveedor sea receptivo y esté dispuesto a comunicarse claramente contigo durante todo el proceso. La buena comunicación es clave para evitar malentendidos.
Confía en tus instintos: Finalmente, confía en tus instintos. Si algo no te parece bien o no te sientes cómodo con el proveedor, es mejor seguir buscando.
Respecto al estilo, pueden variar mucho en diseño y sabor, y cada tipo tiene su propio encanto. Estos son algunos de los más populares:
Actualmente, la tendencia son las tortas ornamentales de diversos estilos, colores y formas. Los rellenos dependen de los gustos de los novios, siendo la vainilla, el chocolate y merengue los tradicionales.
11. El registro fotográfico y fílmico
Existen en el mercado una variada oferta de proveedores de servicios de filmación y fotografía, por lo que es recomendable solicitar sus portfolios para ver el estilo de cada uno.
Ten en cuenta la propuesta de valor de cada servicio antes de la contratación. Consulta sobre el uso de la tecnología (drones, televisores de alta calidad, uso de robótica, etcétera) y el enfoque artístico-creativo.
Cuando ya se tenga el proveedor indicado, será de gran utilidad acordar reuniones con los novios para planificar las tomas, las que deberán tener en cuenta sus preferencias y gustos.
Como forma de reemplazar o complementar el tradicional libro de firmas, una idea original es instalar una cabina de grabación para que los invitados le dejen mensajes grabados a los novios durante la fiesta. Estos podrán formar parte de un vídeo sorpresa al finalizar el evento.
El photocall
Una excelente idea es instalar un photocall. Este es un espacio decorado especialmente para que los invitados se tomen fotos divertidas durante la celebración de la boda. Es una forma de animar y entretener a los invitados, y a la vez, crear recuerdos únicos y divertidos del día de la boda.
Por lo general, se ubica en un área de la recepción o en un lugar designado para ello. Puede estar decorado con telones de fondo, guirnaldas de luces, flores, accesorios temáticos, marcos gigantes, entre otros elementos que ayuden a crear un ambiente divertido y festivo.
Los invitados pueden tomarse fotos con sus móviles o cámaras, o también pueden contratarse servicios de fotógrafos o fotomatones que se encarguen de capturar las imágenes. Las fotos pueden ser impresas en el momento o enviadas posteriormente a los invitados.
Tendencias actuales
Estética cinematográfica
Las imágenes adoptan una narrativa visual cinematográfica, con composiciones artísticas y una atención especial a los detalles. Los fotógrafos emplean técnicas cinematográficas como el uso de lentes específicos y filtros para lograr un acabado que recuerda a las películas.
La iluminación y los encuadres de las fotos se diseñan para crear un ambiente visualmente impactante, destacando momentos clave con un toque dramático y sofisticado.
Los vídeos adoptan una estructura cinematográfica, con una narrativa que incluye introducción, desarrollo y clímax, logrando una presentación visualmente impresionante y emocionalmente resonante. Se utilizan movimientos suaves de cámara, enfoques artísticos y técnicas de edición cinematográfica para capturar y resaltar momentos importantes de manera dramática y elegante.
Estilo editorial
Los retratos se inspiran en las revistas de moda, con poses sofisticadas y un estilo que resalta la elegancia de la pareja. Los ambientes y la escenografía se eligen cuidadosamente para complementar este estilo de alta costura.
Los vídeos reflejan un estilo editorial, con planos detallados y tomas artísticas que destacan la elegancia y sofisticación de la pareja, similar a las sesiones fotográficas de moda. La escenografía se selecciona para complementar el estilo, asegurando que el entorno y los detalles resalten en cada toma.
Fotos y vídeos espontáneos
Se prioriza la captura de momentos auténticos y naturales, enfocándose en las emociones genuinas de la pareja y los invitados. El estilo reportaje se centra en contar la historia del día tal como se desarrolla.
Las fotos espontáneas reflejan la verdadera esencia del evento, sin la intervención directa del fotógrafo en cada momento.
Los contenidos audiovisuales capturan momentos naturales y emotivos, manteniendo la autenticidad del evento sin la intervención directa del videógrafo. La edición busca integrar estos momentos espontáneos con tomas planificadas para contar una historia completa y genuina.
Iluminación suave
La iluminación suave se utiliza para crear un ambiente etéreo y romántico, minimizando sombras duras y resaltando detalles delicados. La luz natural es preferida siempre que sea posible, complementada con reflectores y difusores para mantener una atmósfera luminosa y suave.
El vídeo intenta crear un tono cálido y acogedor, complementando la estética romántica y manteniendo un aspecto uniforme y agradable. Se utilizan técnicas como reflectores y luces difusas para lograr un acabado luminoso.
Colores naturales
Los colores en las fotos tienden a ser suaves y naturales, con tonos neutros y pasteles que armonizan con el entorno. La edición se realiza de manera sutil para preservar la autenticidad de los colores y evitar tonos exageradamente saturados.
En los dos vídeos, la corrección de color se realiza para mantener una paleta de colores naturales y suaves, resaltando la belleza real del evento sin efectos exagerados. Esto ayuda a preservar la autenticidad de los colores y la textura.
Glamour y minimalismo
El glamour se manifiesta en los detalles elegantes de la boda, como la ropa y la decoración, mientras que el minimalismo se refleja en la composición de las fotos. Los fondos despejados y la simplicidad en los elementos destacados enfatizan la belleza en lo esencial.
Los vídeos destacan los momentos más significativos y glamorosos de la boda sin sobrecargar con efectos innecesarios. El estilo minimalista se refleja en una edición clara y elegante, centrada en la belleza natural del evento.
En las fotos de bodas, la atención al detalle en la ropa, los accesorios y el entorno añade un aire de exclusividad y lujo a cada toma.
“Amar no es mirarse el uno al otro, es mirar juntos en la misma dirección”. Antonie de Saint-Exupéry
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Daniela Sánchez Silva©