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Los eventos orientados a la familia fortalecen la imagen corporativa, al transmitir un mensaje claro de una organización interesada por el bienestar de sus colaboradores.
La familia es el principal sostén de los colaboradores de una organización, por ello, las organizaciones destinan parte de sus programas de capital humano a la integración familiar, planificando visitas a la oficina, concursos y días familiares.
En este artículo, te proporcionaré consejos esenciales para organizar un family day inolvidable. Desde la elección de actividades hasta la logística y la preparación, te guiaré paso a paso para asegurarte de que cada miembro de la familia disfrute al máximo.
¿En qué consiste un family day?
Un family day es un evento o jornada dedicada a fomentar la convivencia y la unidad familiar. Su principal objetivo es ofrecer a las familias la oportunidad de pasar tiempo de calidad juntas, fortalecer los lazos familiares y crear recuerdos significativos.
Este tipo de celebración suele llevarse a cabo en entornos relajados y recreativos, como parques, playas, o incluso en el hogar, y generalmente implica actividades y juegos que involucran a todos los miembros de la familia, desde los más jóvenes hasta los más mayores.
Durante estos eventos, es común planificar una variedad de actividades para satisfacer los intereses y las edades de todos los participantes. Esto puede incluir juegos al aire libre, competencias deportivas, picnics, barbacoas, manualidades, música en vivo o proyección de películas familiares. La comida también desempeña un papel importante en este tipo de evento, ya que las familias suelen compartir comidas y disfrutar de deliciosas opciones culinarias juntas.
Además de proporcionar diversión y entretenimiento, un family day también puede ser una oportunidad para abordar temas importantes para la familia, como la comunicación, la resolución de conflictos y la valoración de los lazos afectivos. Se pueden organizar actividades o talleres que fomenten el entendimiento y la cooperación entre los miembros de la familia.
Un día familiar es un evento mediante el cual una organización realiza un reconocimiento a las familias de sus colaboradores, invitándolos a realizar actividades de entretenimiento y diversión.
Principales beneficios de un día familiar corporativo
Los días familiares corporativos ofrecen una serie de beneficios importantes para una empresa y su personal. Estos son algunos de ellos:
- Fortalece el vínculo entre las familias de los empleados y las relaciones interpersonales: Estos eventos proporcionan a las familias la oportunidad de conocer a los colegas de sus seres queridos y establecer conexiones personales. Esto puede llevar a un ambiente de trabajo más armonioso y fortalecer las relaciones dentro de la empresa.
- Desarrolla el espíritu de equipo y el sentido de comunidad: Los días familiares corporativos suelen incluir actividades grupales que fomentan la colaboración y la camaradería entre los empleados. Esto puede mejorar la moral y la cohesión del equipo en el lugar de trabajo.
- Contribuye a la asimilación de la cultura corporativa: Estos eventos son una oportunidad para transmitir y celebrar los valores y la cultura de la empresa. Ayudan a que tanto los empleados como sus familias se sientan parte de la organización y compartan sus valores.
- Fomenta un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal: Al dar a los empleados la oportunidad de pasar tiempo de calidad con sus familias en un entorno de trabajo, se promueve un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal. Esto puede mejorar la satisfacción laboral y reducir el estrés.
- Recauda fondos para una causa específica: Muchas empresas aprovechan estos eventos para recaudar fondos para organizaciones benéficas o causas sociales. Esto no solo beneficia a la comunidad, sino que también muestra el compromiso social de la empresa, lo que puede ser atractivo tanto para empleados como para clientes.
- Reconoce los logros de las personas: Los días familiares corporativos suelen ser un momento para reconocer y premiar los logros de los empleados. Esto puede incluir premios, reconocimientos o actividades especiales para destacar a aquellos que se han destacado en su desempeño laboral.
- Recompensa al personal y a los empleados: Estos eventos son una forma de agradecer a los empleados por su arduo trabajo y dedicación a la empresa. Proporcionan un entorno relajado y divertido en el que los empleados y sus familias pueden disfrutar de actividades y entretenimiento proporcionados por la empresa.
Este tipo de evento se lleva a cabo en espacios amplios con sectores abiertos y cerrados, con parques y lugares preparados para desarrollar actividades recreativas, deportivas, piscinas y sitios para comer.
Pasos para organizar un día familiar corporativo
Organizar este tipo de evento puede parecer una tarea desafiante, pero con una buena planificación y organización, puede ser un éxito. A continuación, te presento algunos pasos que puedes seguir:
1. Establecer un presupuesto: Define el presupuesto que se destinará para el evento, esto ayudará a limitar las opciones y elegir actividades y opciones de alimentos que se ajusten al presupuesto.
2. Definir la fecha y lugar: Selecciona una fecha y lugar que se ajuste a las necesidades y preferencias de los empleados y sus familias. Asegúrate de elegir un lugar lo suficientemente grande y accesible para el número de asistentes.
3. Elegir un tema: Elegir un tema puede ser una buena manera de agregar un elemento de diversión y cohesión al evento. Asegúrate de elegir un tema que sea relevante y atractivo para los asistentes.
4. Elegir actividades y entretenimiento: Considera las actividades y entretenimiento que se ajusten a la temática del evento y sean adecuados para todas las edades y habilidades.
Algunas de las actividades que se pueden programar son:
- Juegos deportivos: torneos de fútbol, voleibol, baloncesto u otras actividades deportivas para fomentar la interacción y el trabajo en equipo.
- Actividades al aire libre: caminatas, carreras de obstáculos, juegos de aventura o actividades acuáticas como kayak o paddle boarding.
- Talleres creativos: talleres de arte, manualidades, cocina, jardinería, entre otros. Los talleres pueden ser dirigidos por expertos o pueden ser autoguiados, dependiendo de las preferencias y habilidades de los participantes.
- Juegos y concursos: juegos y concursos divertidos para todas las edades, como carreras de sacos, carreras de tres patas, juegos de mesa gigantes, trivia, y más.
- Espectáculos: magos, malabaristas, payasos, acróbatas, etc. Estos espectáculos pueden ser para niños y adultos por igual.
- Actividades culinarias: barbacoa o una cena al aire libre en la que los participantes puedan cocinar juntos y disfrutar de la comida en familia.
- Actividades musicales: concurso de karaoke, banda en vivo, DJ o incluso clases de baile para fomentar la interacción y la diversión en familia.
- Actividades culturales: visitas a museos, galerías de arte, exposiciones o lugares históricos para fomentar el conocimiento cultural y la educación.
- Actividades de voluntariado: actividades de voluntariado en las que los empleados y sus familias puedan ayudar a una organización benéfica local, como limpieza de parques, recolección de basura, entre otros.
- Actividades de relajación: zona de masajes, meditación, yoga o clases de ejercicios suaves para fomentar la relajación y la tranquilidad.
- Actividades para niños: juegos inflables, paseos en pony, actividades de pintura facial, entre otros, para que los niños se diviertan y disfruten.
- Actividades de realidad virtual: actividades de realidad virtual, como juegos, viajes virtuales, para que los participantes tengan una experiencia única e inolvidable.
- Actividades de team building: juegos de roles, actividades de confianza, resolución de problemas, entre otros, para fomentar el trabajo en equipo y la comunicación.
- Actividades educativas: talleres educativos sobre temas como la seguridad en el trabajo, el cuidado de la salud, la nutrición, entre otros.
5. Selección de proveedores: Si planeas contratar proveedores, como catering, alquiler de equipo o entretenimiento, es importante que los selecciones con anticipación y que verifiques las referencias y calificaciones.
6. Promoción del evento: Asegúrate de promocionar el evento con suficiente anticipación y de manera efectiva, a través de canales internos y externos de comunicación.
7. Evaluación posterior del evento: Después del evento, es importante evaluar el éxito del evento y recibir comentarios y sugerencias de los asistentes. Esto ayudará a mejorar futuros eventos.
Las actividades que involucran a las familias mejoran las relaciones entre los colaboradores y el ambiente laboral, y ayudan a incrementar la motivación.
Consejos esenciales para alcanzar el éxito
- Instala un sector especial para la entrega de premios, donde el principal representante de la organización haga entrega de los mismos mientras se toman las fotos.
- Las mejores fechas para realizarlo son los findes de semana o feriados, y durante la primavera o verano, en donde el clima es agradable para realizar actividades al aire libre.
- El envío de las invitaciones debe realizarse con dos semanas de anticipación, principalmente a través de todos los canales de recursos humanos que se utilizan habitualmente.
Modelos de invitación a un family day
- El servicio de catering debe ofrecer un menú con gran variedad de bebidas frescas. Se recomienda incorporar menús para vegetarianos, veganos, celíacos, y otros casos especiales como intolerancias o alergias.
- Es preferible enfocar las actividades que requieran más concentración por la mañana, antes del almuerzo, y realizar por la tarde las actividades más relajadas.
- Respecto al lugar, las mejores opciones suelen ser estancias, quintas o clubes afuera de la ciudad, pero a no más de 50 kilómetros de distancia.
- Contrata un servicio de fotografía y grabación que capture los mejores momentos y prepare contenido de alta calidad para compartir en la red interna de la organización.
- Para cerrar el evento se puede ofrecer un show de baile, cine al aire libre o una pequeña obra de teatro que una a todos los participantes y logre darle un cierre maravilloso al evento.
- Este tipo de eventos forman parte de la estrategia de comunicación interna, con lo cual los esfuerzos de comunicación deben estar alineados con los objetivos de esta área.
"Acaricie sus conexiones humanas: sus relaciones con amigos y familiares". - Barbara Bush
¿Qué tipo de regalos se pueden dar en un family day corporativo?
En un Family Day corporativo, los regalos pueden ser una excelente manera de agradecer a los empleados y sus familias por su dedicación y trabajo. Aquí te presento algunos tipos de regalos que podrías considerar:
- Kits de picnic: Un kit de picnic con una manta, una cesta y algunos alimentos y bebidas puede ser una excelente opción para un Family Day corporativo. Los empleados y sus familias pueden disfrutar del picnic juntos y compartir un momento de relajación.
- Juegos y actividades: Puedes regalar juegos y actividades que fomenten la interacción y la diversión en familia, como juegos de mesa, pelotas, frisbees, etc. Estos objetos pueden ser personalizados con el logo de la empresa para crear un mayor sentido de pertenencia.
- Gift cards: Las tarjetas de regalo pueden ser una excelente opción ya que permiten a los empleados y sus familias elegir lo que más les guste en una tienda específica. Puedes considerar regalar tarjetas de regalo de restaurantes, cines, parques temáticos o tiendas de ropa.
- Regalos personalizados: Puedes considerar regalar objetos personalizados con el logo de la empresa, como tazas, llaveros, gorras, etc. Esto no solo promoverá el sentimiento de pertenencia a la empresa, sino que también servirá como un recuerdo del evento.
- Kits de actividades en casa: Puedes regalar kits de actividades que puedan realizarse en casa, como kits de cocina, de manualidades o de jardinería. Estos objetos pueden ser personalizados con el logo de la empresa para crear un mayor sentido de pertenencia.
- Tecnología: Los dispositivos tecnológicos como audífonos, altavoces, power banks, entre otros, son opciones útiles y prácticas. Estos objetos pueden ser personalizados con el logo de la empresa y serán de utilidad en el día a día.
Recuerda que lo más importante es que el regalo refleje el reconocimiento y la gratitud hacia los empleados y sus familias por su dedicación y trabajo. También es importante elegir un regalo que sea útil y significativo para ellos.
¿Cómo medir el desempeño del evento?
Para medir el desempeño de un evento de Family Day, se pueden utilizar los siguientes KPIs (Indicadores Clave de Desempeño):
El family day es un encuentro laboral y recreativo, donde se comparte un día completo de juegos, dispersión e integración, con el objetivo de crear un clima laboral agradable que va más allá de la oficina.
¿Cómo diseñar una encuesta de satisfacción?
Diseñar una encuesta de satisfacción en un family day es una excelente manera de medir el éxito del evento y recopilar comentarios valiosos de los asistentes.
A continuación, se presentan algunos pasos que se pueden seguir para diseñar una encuesta efectiva:
1. Determinar los objetivos de la encuesta: Debes tener claro qué es lo que deseas medir con la encuesta y qué información quieres recopilar. Los objetivos de la encuesta deben guiar el diseño de la misma.
2. Definir las preguntas: Las preguntas deben estar relacionadas con los objetivos de la encuesta y ser claras y concisas. Las preguntas abiertas permiten a los asistentes ofrecer comentarios detallados, mientras que las preguntas cerradas (con opciones de respuesta predefinidas) facilitan el análisis de los datos.
3. Estructurar la encuesta: Las preguntas deben estar agrupadas por temas (por ejemplo, calidad de los alimentos, actividades para niños, entretenimiento, etc.) para que sea más fácil analizar los datos y obtener una imagen general del evento. Además, debes incluir preguntas de información demográfica, como la edad y la relación con la empresa, para ayudar a identificar patrones.
4. Asegurar la confidencialidad: Debes garantizar la privacidad y confidencialidad de los asistentes al responder la encuesta. Asegúrate de que la encuesta sea anónima para fomentar la honestidad.
5. Diseñar la encuesta: El diseño de la encuesta también es importante. Utiliza un formato claro y fácil de leer, con un diseño visual atractivo que incluya el logotipo del evento.
6. Probar la encuesta: Antes de distribuir la encuesta a los asistentes, prueba la encuesta con un grupo de personas para detectar posibles problemas o confusiones.
7. Distribuir la encuesta: La encuesta se puede distribuir en papel o electrónicamente. Proporciona un plazo razonable para que los asistentes completen la encuesta.
8. Recopilar y analizar los resultados: Esto proporcionará información valiosa sobre el desempeño del evento y ayudará a planificar futuros Family Day. Tipos de preguntas:
- ¿Cómo calificaría el evento en general?
- ¿Qué actividad disfrutó más?
- ¿Considera que el evento fue una experiencia valiosa para usted?
- ¿Estuvo satisfecho con la calidad de la comida y bebida proporcionada durante el evento?
- ¿Considera que hubo suficientes actividades para mantener a los invitados entretenidos durante todo el día?
- ¿Qué tan fácil fue para usted encontrar información sobre el Family Day antes del evento?
- ¿Encontró los horarios y la programación del evento fáciles de seguir y entender?
- ¿Hay algo que le gustaría que se mejorara para futuros Family Days?
- ¿Tiene algún otro comentario o sugerencia sobre el evento que le gustaría compartir?
- ¿Considera que el Family Day se adaptó a sus necesidades y expectativas?
- ¿Estuvo satisfecho con la ubicación y la accesibilidad del lugar del evento?
- ¿Hubo suficientes actividades para niños y adultos por igual?
- ¿Estuvo satisfecho con el nivel de organización y planificación del evento?
- ¿Estuvo satisfecho con la calidad y cantidad de los premios y regalos proporcionados durante el evento?
- ¿Cómo calificaría la comunicación previa y durante el evento con el personal del comité organizador?
- ¿Considera que se promovió una cultura de inclusión y diversidad en el evento?
- ¿Recomendaría algún cambio en la fecha o el horario del evento para futuros Family Days?
- ¿Cómo se sintió acerca de la seguridad y medidas sanitarias en el evento?
- ¿Hubo algo que no le gustó del evento?
- ¿Le gustaría asistir a futuros eventos similares en el futuro?
Modelo de encuesta de satisfacción
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Daniela Sánchez Silva©