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Aumenta la notoriedad y reputación de marca a través de una conferencia de prensa

Aprende a planificar, organizar y ejecutar una conferencia de prensa efectiva que llegue a tu público objetivo.

En un mundo impulsado por la información y la competencia implacable, destacar y consolidar la identidad de tu marca puede ser un desafío monumental. Sin embargo, existe una herramienta estratégica subestimada que puede marcar la diferencia: la conferencia de prensa. Este evento no solo puede aumentar la visibilidad de tu empresa, sino también potenciar su reputación, todo ello al alcance de tus manos.

En este artículo, describiré en detalle cómo organizar una conferencia de prensa exitosa y cómo aprovecharla al máximo para impulsar tu marca. Desde los pasos fundamentales para la planificación hasta los beneficios y recomendaciones prácticas, desvelaré el poder que reside en esta herramienta para mejorar la relación con los medios y alcanzar tus objetivos.

¿En qué consiste una conferencia de prensa?

Una conferencia de prensa es un evento estratégico en el que una organización o entidad convoca a representantes de los medios de comunicación, como periodistas, reporteros y editores, para compartir información importante o relevante.

El propósito principal de una conferencia de prensa es comunicar novedades, anuncios significativos, logros destacados o cualquier otro contenido de interés público. A menudo, estas conferencias son utilizadas por empresas, gobiernos, celebridades, organizaciones sin fines de lucro y otros actores para difundir su mensaje de manera efectiva a través de los canales mediáticos.

En una conferencia de prensa típica, un portavoz o representante clave de la organización hace una presentación formal sobre el tema en cuestión. Esto puede incluir una declaración inicial, detalles relevantes y, en algunos casos, la oportunidad para los periodistas de hacer preguntas. Los medios de comunicación presentes pueden tomar notas, grabar entrevistas o transmitir en vivo el evento para compartir la información con su audiencia.

Una conferencia de prensa es un acontecimiento estratégico diseñado para difundir información relevante sobre tu empresa o evento, atraer la atención de los medios y llegar a un público más amplio.

Consejos para planificar una conferencia de prensa

A la hora de planificar este tipo de evento es fundamental definir el contenido del mensaje que desees transmitir. Al mismo tiempo, debes evaluar la relevancia de la información, lo que implica que debe ser un tema de gran interés o de tratamiento urgente.

En el caso que el tema a desarrollar no tenga la suficiente relevancia o actualidad será mejor enviar notas de prensa, o invitar a los periodistas a reuniones pequeñas, como desayunos o almuerzos de trabajo.

A continuación, te presento algunos consejos que puedes seguir para organizar una conferencia de prensa exitosa:

- Selecciona la fecha y hora estratégicamente: Elige cuidadosamente una fecha y hora que sean convenientes tanto para los medios como para los asistentes, evitando conflictos con otros eventos relevantes. Evita fechas que coincidan con otros eventos importantes o días festivos. Considera también los horarios de trabajo de los periodistas y los momentos en que es más probable que estén disponibles para cubrir tu evento.

- Ubicación accesible: Escoge un lugar de fácil acceso que ofrezca comodidad, espacio suficiente para periodistas y oradores, iluminación adecuada y una acústica apropiada para garantizar una experiencia positiva.Asegúrate de proporcionar indicaciones claras o un mapa en las invitaciones para que los asistentes puedan llegar sin problemas.

- Elabora una lista de invitados: Identifica a los medios y periodistas que tienen un interés legítimo en el evento. Proporciona información de contacto clara para confirmar su asistencia.

- Invitaciones detalladas: Las invitaciones deben ser completas y detalladas. Incluye información crucial como el lugar, la fecha, el objetivo de la conferencia, la lista de oradores, el programa, números de contacto y correo electrónico para confirmar la asistencia. Además, envíalas con suficiente antelación y realiza un seguimiento para garantizar que los destinatarios las reciban y las consideren.

- Invita a los ponentes de manera formal: Extiende invitaciones formales a los oradores que planeas que participen en la conferencia de prensa, asegurándote de que estén disponibles en la fecha y hora previamente establecidas.

- Envía invitaciones a los medios con antelación: Distribuye invitaciones formales a los medios seleccionados, brindando detalles específicos sobre la fecha, hora, ubicación y el enfoque temático de la conferencia de prensa.

- Credenciales claras: Emite credenciales físicas o digitales para tus invitados y personal. Asegúrate de que estas credenciales sean fáciles de leer y muestren claramente el nombre, apellido y el medio de comunicación al que pertenecen. Puedes usar colores distintivos para ayudar con la identificación.

- Asegúrate de contar con suficiente personal de apoyo: Garantiza que haya personal de apoyo adecuado para gestionar aspectos logísticos, como la recepción de invitados y la asistencia a los medios durante el evento.

- Base de datos actualizada: Mantén una base de datos de medios actualizada para asegurarte de que tus invitaciones lleguen a las personas adecuadas y evita el envío de invitaciones incorrectas.

- Verificación tecnológica: Antes del evento, verifica que todos los aspectos tecnológicos estén funcionando correctamente. Esto incluye pruebas de sonido, comunicaciones y conexiones a Internet para evitar contratiempos durante la conferencia.

- Distribución de espacios: Planifica cuidadosamente cómo se distribuirá el espacio. Asegúrate de que cada periodista tenga su lugar, así como los oradores. Reserva áreas especiales para directivos y para entrevistas personales. Además, no olvides crear un fondo de prensa adecuado para las fotografías.

- Presupuesto detallado: Prepara un presupuesto completo que incluya todos los gastos relacionados con el evento, como catering, ambientación, material impreso, iluminación, sonido, escenografía y personal adicional. Esto te ayudará a controlar los costos y a garantizar que todo esté cubierto.

- Prepara un discurso o presentación impactante: Elabora un discurso o presentación que comunique de manera clara los objetivos del evento y los mensajes clave que deseas transmitir a los medios. La claridad y la relevancia son fundamentales.

- Capacitación de portavoces: Asegúrate de que los oradores estén bien preparados para sus intervenciones y para responder a posibles preguntas de los periodistas. Esto es especialmente importante si la conferencia es abierta al público.

- Acreditaciones ordenadas: Cuando entregues las credenciales y el dossier de prensa, organiza las acreditaciones por orden alfabético (por apellidos) para que el proceso sea más eficiente y rápido.

- Dossier de prensa completo: El dossier de prensa es esencial y puede incluir:

Portada: Una portada profesional con el nombre de la empresa u organización, el título del evento y el logotipo.
Índice: Un índice que enumere los contenidos del dossier para que los periodistas puedan encontrar fácilmente la información que buscan.
Comunicado de prensa: Un comunicado de prensa bien redactado que destaque los puntos clave del evento o noticia. Incluye la fecha de lanzamiento y los datos de contacto del portavoz de la empresa u organización.
Información de contacto: Un apartado con los datos de contacto del equipo de relaciones públicas o de la persona encargada de responder a las consultas de los medios, incluyendo nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección física.
Presentación corporativa: Una breve descripción de la empresa u organización, su historia, misión, visión y valores. Esto proporciona contexto a los periodistas.
Biografías de los Oradores: Perfiles concisos de los oradores principales, incluyendo su nombre, cargo, experiencia relevante y una fotografía de alta calidad.
Fotografías y gráficos: Imágenes de alta resolución relacionadas con el evento o la noticia. Esto puede incluir fotos de los oradores, productos, gráficos, infografías, o cualquier otro material visual que sea relevante.
Datos relevantes: Datos estadísticos, cifras o hechos que respalden la noticia o el evento.
Testimonios: Cualquier testimonio o comentario relevante de terceros que respalde la noticia o la empresa.
Agenda del evento: Si es una conferencia de prensa o evento en vivo, incluye la agenda detallada con horarios y temas de las presentaciones.
Información de contexto: Proporciona información adicional que ayude a los periodistas a comprender la importancia y relevancia de la noticia o el evento en el contexto más amplio.
Enlaces y recursos adicionales: Incluye enlaces a sitios web, informes, estudios, videos u otros recursos adicionales que los periodistas puedan encontrar útiles para su cobertura.
Redes sociales: Agrega los perfiles de redes sociales de la empresa u organización para que los periodistas puedan seguir y compartir información fácilmente.
Notas de prensa anteriores: Si es relevante, puedes incluir notas de prensa anteriores o enlaces a noticias previas relacionadas con el tema.
Conclusiones y agradecimientos: Cierra el dossier con un mensaje de agradecimiento a los periodistas por su interés y disposición para cubrir la noticia o el evento.

- Identidad visual estratégica: Planea cuidadosamente la identidad visual del evento. Esto puede incluir la colocación de logotipos detrás de los oradores, en el escenario y en áreas designadas para fotografías y grabaciones.

- Carteles de mesa: Prepara carteles de mesa para los oradores que muestren claramente su nombre, cargo y logotipo de la organización, si es relevante. Esto ayuda a los periodistas a identificar rápidamente a los oradores.

- Prepara una sesión de preguntas y respuestas efectiva: Anticipa las posibles preguntas de los periodistas y prepara una sesión de preguntas y respuestas sólida, permitiendo una interacción fluida y la aclaración de dudas.

- Control de tiempos: Supervisa y controla el tiempo de acuerdo con el programa establecido. Asegúrate de que cada actividad comience y termine según lo planeado.

- Comunicación efectiva: Capacita a tu personal sobre cómo interactuar con los medios y la importancia de responder rápidamente a preguntas o consultas de los periodistas.

- Maestro de ceremonias experimentado: Designa a un maestro de ceremonias con experiencia para coordinar el evento. Un locutor o moderador experimentado puede ayudar a mantener el flujo de la conferencia y facilitar las preguntas de manera eficiente.

- Seguimiento post-evento: Después de la conferencia, envía información adicional, fotografías o entrevistas a los medios que estén interesados en cubrir el evento.

- Mantén una relación sólida con los medios: Continúa el contacto con los medios, proporciona información adicional si es necesaria y expresa agradecimiento por su asistencia y cobertura, manteniendo así una relación positiva y duradera.

Organizar una conferencia de prensa puede requerir tiempo y esfuerzo, pero puede ser una excelente manera de generar cobertura mediática y aumentar la visibilidad de tu evento.

Los 5 errores más comunes a la hora de organizar una conferencia de prensa

1. Falta de preparación:

Error: No tener un plan sólido para la conferencia de prensa.
Consecuencia: Puede dar la impresión de falta de profesionalismo y hacer que la conferencia sea caótica y poco efectiva.
Solución: Prepara un plan detallado que incluya una agenda, un mensaje claro y un orden del día.

2. No seleccionar el momento adecuado:

Error: Elegir un momento inoportuno para la conferencia.
Consecuencia: Los medios y los periodistas pueden no estar disponibles, lo que reduce la cobertura de la conferencia.
Solución: Investiga y elige un momento que sea conveniente para la mayoría de los medios y asegúrate de anunciar la conferencia con suficiente antelación.

3. Falta de comunicación con los medios:

Error: No proporcionar información suficiente a los medios antes de la conferencia.
Consecuencia: Los periodistas pueden no estar preparados para hacer preguntas relevantes, lo que puede llevar a una cobertura inexacta o incompleta.
Solución: Envía un comunicado de prensa o material informativo con anticipación para que los periodistas puedan prepararse adecuadamente.

4. Duración excesiva:

Error: Hacer una conferencia de prensa demasiado larga.
Consecuencia: Los periodistas pueden perder interés y la audiencia puede desconectar.
Solución: Mantén la conferencia de prensa concisa y enfócate en los puntos clave. Deja tiempo para preguntas y respuestas al final.

5. No gestionar las preguntas adecuadamente:

Error: No estar preparado para responder preguntas difíciles o incómodas.
Consecuencia: Puedes parecer evasivo o poco transparente, lo que daña la credibilidad de tu mensaje.
Solución: Anticípate a preguntas difíciles y prepárate para responderlas de manera honesta y directa. También es importante establecer un moderador o portavoz competente para manejar las preguntas y mantener el control.

Con una buena organización y planificación, podrás presentar tu evento de manera efectiva a los medios y asegurarte de que se cubra adecuadamente.

Acciones para difundir una conferencia de prensa de un evento

Si deseas promover una conferencia de prensa de un evento, aquí hay algunos consejos para ayudarte a llegar a tu audiencia:

- Identifica a tu audiencia: Antes de comenzar con la difusión, identifica a tu audiencia objetivo. ¿Quiénes son las personas que deseas que asistan al evento? ¿Qué medios y plataformas son más relevantes para ellos? Esto te ayudará a diseñar una estrategia de difusión más efectiva.

- Crea una lista de medios de comunicación: Elabora una lista de medios de comunicación que sean relevantes para tu evento y tu audiencia objetivo. Incluye medios impresos, en línea, televisión y radio, tanto nacionales como locales. No olvides considerar blogs y sitios web especializados en el tema de tu conferencia.

- Utiliza las redes sociales: Las redes sociales son una herramienta poderosa para alcanzar a una audiencia más amplia. Publica actualizaciones regulares en tus cuentas de redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) para promocionar la conferencia. Usa imágenes atractivas y videos relacionados con el evento para captar la atención. Emplea hashtags relevantes para aumentar la visibilidad y considera hacer una campaña de anuncios pagados para alcanzar una audiencia más específica.

- Envía un comunicado de prensa: Redacta un comunicado de prensa informativo y profesional que incluya todos los detalles importantes del evento: fecha, hora, lugar y oradores destacados. Envía el comunicado a los medios de comunicación de tu lista. Personaliza cada correo electrónico para el medio y el periodista específico, destacando por qué el evento es relevante para sus audiencias. Incluye enlaces a tu sitio web y a materiales adicionales, como imágenes y biografías de los oradores.

- Realiza seguimiento: Después de enviar el comunicado de prensa, realiza un seguimiento con los medios de comunicación para confirmar si están interesados en asistir y cubrir el evento. Ofrece la posibilidad de entrevistas con los oradores destacados para aumentar la probabilidad de cobertura. Considera utilizar herramientas de seguimiento de medios para ver quién ha abierto tus correos electrónicos y ha mostrado interés.

- Optimiza tu sitio web: Asegúrate de que tu sitio web esté optimizado para el evento. Crea una página de destino específica para la conferencia de prensa que incluya toda la información relevante, como el programa del evento, detalles sobre los oradores y una opción para registrarse o solicitar más información. Utiliza técnicas de SEO (Search Engine Optimization) para mejorar la visibilidad en los motores de búsqueda.

- Colabora con influencers y bloggers: Identifica influencers y bloggers en tu industria que puedan estar interesados en tu evento. Ofrece invitaciones exclusivas o acceso anticipado a contenido relacionado con la conferencia. Su participación puede ayudar a ampliar tu alcance y atraer a más atención hacia el evento.

- Envía recordatorios por correo electrónico: Utiliza campañas de correo electrónico para enviar recordatorios a los contactos que hayas recopilado. Incluye actualizaciones sobre el evento, detalles logísticos y enlaces directos a la página de registro. Considera enviar correos electrónicos de seguimiento a los asistentes confirmados con información adicional para mantener su interés.

- Realiza transmisiones en vivo: Si es posible, realiza transmisiones en vivo de la conferencia de prensa a través de plataformas como YouTube, Facebook Live o Instagram Live. Esto no solo permite que personas que no pueden asistir en persona participen, sino que también amplía la cobertura del evento.

- Monitorea y analiza: Después del evento, analiza el impacto de tus esfuerzos de difusión. Revisa la cobertura mediática obtenida, el alcance en redes sociales y el tráfico web generado. Utiliza estos datos para evaluar qué estrategias funcionaron mejor y cómo puedes mejorar en futuros eventos.

Organizar una conferencia de prensa en un evento puede ser una forma efectiva de aumentar la visibilidad del evento, crear interés en los medios de comunicación, proporcionar información importante a la audiencia y establecer relaciones con los medios de comunicación.

Diferencias entre nota y comunicado de prensa

Las notas de prensa y los comunicados de prensa son dos tipos de comunicaciones utilizados en relaciones públicas y comunicación corporativa para difundir información a los medios de comunicación y al público en general. Sin embargo, existen diferencias clave entre ellos:

Característica	Nota de prensa	Comunicado de prensa
Propósito	Una nota de prensa se utiliza principalmente para informar sobre noticias o eventos relevantes de la empresa o la organización. Su objetivo principal es proporcionar información objetiva y concisa a los medios de comunicación para que puedan redactar sus propias noticias a partir de ella.	Un comunicado de prensa tiene un propósito más amplio. Aunque también se utiliza para informar sobre noticias y eventos, puede tener un enfoque más estratégico y puede incluir elementos adicionales, como declaraciones de la empresa, citas de portavoces, datos de fondo y contexto.
Formato	Suele tener un formato más sencillo y directo. Generalmente, se presenta en un párrafo o párrafos cortos y estructurados de manera similar a una noticia periodística.	Tiene un formato más elaborado y estructurado, a menudo con encabezados, subtítulos y secciones claramente definidas. Puede ser más largo y contener información adicional que amplíe el contexto y los detalles de la noticia.
Estilo de escritura	Se redacta de manera objetiva, sin opiniones o valoraciones subjetivas. El lenguaje es neutral y se centra en los hechos.	Puede incluir un tono más persuasivo o descriptivo y puede contener opiniones o declaraciones de la empresa. A menudo se utiliza para destacar la importancia o el impacto de la noticia.
Uso de cita	No suele incluir citas directas de portavoces o ejecutivos de la empresa.	A menudo incluye citas directas de portavoces de la empresa para proporcionar una perspectiva adicional sobre la noticia.
Distribución	Por lo general, se envía a los medios de comunicación y se publica tal cual en sus plataformas sin muchas modificaciones.	Puede ser utilizado en una variedad de formas y contextos, como parte de una estrategia de relaciones públicas más amplia. También se puede utilizar en blogs, redes sociales y otros canales de comunicación.

Recomendaciones para redactar un comunicado de prensa

Redactar un comunicado de prensa efectivo es fundamental para garantizar que tu mensaje llegue a los medios y a tu audiencia de manera clara y concisa.

Una técnica de redacción ampliamente utilizada en comunicados de prensa es la estructura piramidal, que coloca la información más importante en la parte superior y luego va disminuyendo en relevancia a medida que avanzas en el texto. Aquí tienes algunas recomendaciones para redactar un comunicado de prensa siguiendo esta estructura:

1. Comienza con un encabezado llamativo y conciso que resuma la noticia principal en una o dos frases. Este encabezado debe captar la atención de inmediato y dar a conocer el tema central del comunicado.

2. En el primer párrafo, conocido como el "lead", proporciona la información esencial del comunicado. Responde a las preguntas clave: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Esta parte debe contener la esencia de la noticia y ser lo suficientemente atractiva para que los periodistas sigan leyendo.

3. A medida que avanzas en el comunicado, continúa desarrollando la historia, proporcionando detalles adicionales y contexto. Coloca los hechos más importantes en los primeros párrafos y sigue con información adicional de menor relevancia.

4. Incluye citas de fuentes clave, como portavoces de la empresa o expertos relevantes, para respaldar la información. Las citas agregan credibilidad al comunicado y ofrecen una perspectiva humana.

5. Si tienes datos o estadísticas que respalden tu mensaje, inclúyelos en el comunicado. Los números pueden fortalecer la argumentación y hacer que la información sea más sólida.

6. Al final del comunicado, proporciona información de contexto o antecedentes relacionada con la noticia. Esto permite a los periodistas comprender mejor la historia y brinda más recursos para desarrollar sus propias piezas.

7. En la parte inferior del comunicado, proporciona información de contacto clara y precisa para que los periodistas puedan obtener más detalles o aclaraciones si es necesario. Incluye el nombre de la persona de contacto, su cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

8. Evita la redundancia y la jerga innecesaria. Utiliza un lenguaje claro y directo. Los comunicados de prensa efectivos son concisos y van directo al punto.

9. Revisa y edita el comunicado de prensa cuidadosamente para eliminar errores gramaticales y ortográficos. La precisión es esencial en la comunicación con los medios.

Un comunicado de prensa bien redactado puede aumentar tus posibilidades de obtener cobertura mediática, pero no garantiza la publicación de tu noticia. La clave es proporcionar información relevante y ser claro y conciso en tu mensaje.

Modelo de una nota de prensa

1) Cabecera de la nota de prensa:

Nota de prensa

[Logo de Glamour Cosmetics]

Fecha: 14 de mayo de 20XX

Lugar: Nueva York, Estados Unidos

Etiqueta de “Nota de prensa”: Es importante colocar esta etiqueta claramente visible en la parte superior para que los periodistas identifiquen rápidamente el tipo de comunicado que están recibiendo.
Logotipo: La inclusión del logotipo de la empresa u organización ayuda a reforzar la identidad visual y la asociación con la marca.
Imagen de cabecera: Una imagen llamativa relacionada con la noticia puede captar la atención del receptor y añadir contexto visual.
Fecha y lugar: Indicar la fecha y el lugar del comunicado proporciona información relevante sobre el contexto temporal y geográfico de la noticia.

2) Cuerpo de titulares:

Antetítulo: Descubre el secreto para una piel radiante

Titular: Presentación del innovador serum rejuvenecedor "Belleza Radiante" de Glamour Cosmetics

Subtítulos o bullet points:

- Fórmula revolucionaria para combatir los signos del envejecimiento

- Resultados visibles en solo dos semanas

- Lanzamiento exclusivo en evento para periodistas y expertos en belleza

Antetítulo: Aunque es opcional, el antetítulo puede ayudar a contextualizar la noticia y a establecer el tono adecuado.
Titular: Debe ser breve, claro y atractivo, captando la esencia de la noticia en pocas palabras.
Subtítulos o bullet points: Los subtítulos o puntos destacados resumen los aspectos clave de la noticia de manera concisa y fácil de leer.

3) Entradilla o lead:

Glamour Cosmetics se complace en presentar "Belleza Radiante", un serum rejuvenecedor que promete transformar la piel y devolverle su luminosidad juvenil en poco tiempo.

La entradilla es el primer párrafo de la nota de prensa y debe proporcionar un resumen conciso de la información más relevante.
Responde a las preguntas esenciales sobre la noticia: qué sucedió, quién está involucrado, cuándo y dónde ocurrió, por qué es importante y cómo ocurrió.
Mantén la entrada breve y directa, capturando la atención del lector desde el principio.

4) Cuerpo de la información:

El nuevo serum de Glamour Cosmetics ha sido formulado con ingredientes naturales de última generación, diseñados para revitalizar la piel y reducir la apariencia de líneas finas y arrugas. Según los estudios clínicos realizados, los usuarios han reportado una mejora significativa en la textura y la luminosidad de su piel después de solo dos semanas de uso continuo.

El evento de lanzamiento de "Belleza Radiante" está programado para el [fecha del evento] en [ubicación del evento], donde los periodistas y los expertos en belleza tendrán la oportunidad de conocer de cerca este emocionante producto y aprender más sobre su innovadora fórmula.

Para más información sobre el evento de lanzamiento o para solicitar muestras del producto, por favor, contacte a [nombre del contacto] en [número de teléfono] o [correo electrónico].

Desarrolla la noticia en varios párrafos, comenzando por los detalles más importantes y luego profundizando en aspectos adicionales.
Incluye datos, estadísticas, citas de expertos y cualquier otro detalle relevante que respalde la noticia.
Utiliza un lenguaje claro y accesible, evitando la jerga técnica excesiva que pueda confundir al lector.

5) Boiler plate:

Glamour Cosmetics es una reconocida empresa de cosméticos dedicada a ofrecer productos de alta calidad para el cuidado de la piel. Con más de [número de años] años de experiencia en la industria, nos enorgullece presentar "Belleza Radiante" como la última incorporación a nuestra línea de productos innovadores.

Para más información sobre Glamour Cosmetics y nuestros productos, visite [sitio web de la empresa].

El boiler plate es un párrafo estándar al final ( también puede ir al comienzo) que proporciona información básica sobre la empresa u organización.
Destaca la misión, visión, historia y logros relevantes de la empresa en unas pocas líneas.
Limita la extensión del boiler plate para mantenerlo conciso y relevante.

6) Enlace al material gráfico:

Para acceder a imágenes y videos relacionados con "Belleza Radiante", por favor visite [enlace al material gráfico].

Proporciona un enlace a imágenes, gráficos o vídeos relacionados con la noticia para enriquecer la experiencia del lector.
Asegúrate de incluir imágenes en alta resolución para su uso en medios impresos y versiones en baja resolución para su fácil visualización en línea.
Si hay vídeos disponibles, proporciona enlaces a plataformas como YouTube o Vimeo para su fácil acceso.

7) Datos de contacto:

Contacto de prensa:

[Nombre del contacto]

[Teléfono del contacto]

[Correo electrónico del contacto]

Incluye información de contacto clara y precisa para que los periodistas puedan obtener más información o concertar entrevistas adicionales.
Proporciona nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de personas específicas dentro de la empresa que puedan responder a consultas de prensa.
Si es relevante, incluye enlaces a perfiles de redes sociales o sitios web donde se pueda encontrar más información sobre la empresa u organización.

Algunos ejemplos

Ejemplo de un comunicado de prensa para la presentación de una nueva colección de ropa

Ejemplo de una nota de prensa para una entrega de premios

Claves para mejorar tu relación con los medios en un evento

Si estás organizando un evento y deseas mejorar tu relación con los medios de comunicación, aquí te presento algunas claves que pueden ayudarte:

- Define claramente tus objetivos y mensajes clave: Antes de iniciar cualquier contacto con los medios, es importante que definas tus objetivos y mensajes clave para el evento. Esto te permitirá comunicar de manera clara y efectiva lo que deseas transmitir.

- Crea un kit de prensa: Un kit de prensa es una herramienta esencial para proporcionar información detallada sobre el evento a los medios. Incluye información relevante, como notas de prensa, biografías de los ponentes, fotografías, videos, etc.

- Identifica y establece contacto con los medios relevantes: Investiga los medios de comunicación que podrían estar interesados en tu evento y establece contacto con ellos.

Es importante que te dirijas a medios especializados en tu área temática para maximizar la cobertura del evento.

- Ofrece acceso exclusivo: A los medios les gusta tener acceso exclusivo a los ponentes y a la información. Ofrece entrevistas y ruedas de prensa exclusivas para aumentar la cobertura mediática del evento.

- Crea contenido multimedia: Las imágenes y los videos son fundamentales para la cobertura mediática de un evento. Crea contenido multimedia que pueda ser compartido en las redes sociales y en los sitios web de los medios.

- Sé receptivo y accesible: Mantén una actitud amigable y accesible hacia los medios de comunicación. Respeta sus solicitudes y responde de manera oportuna a sus preguntas.

- Agradece su cobertura: Después del evento, envía un agradecimiento personalizado a los medios que cubrieron el evento. Esto ayudará a mantener una buena relación con ellos y aumentará la probabilidad de que cubran futuros eventos que organices. Recuerda que una buena relación con los medios puede ser una herramienta poderosa para la difusión de tus mensajes y la promoción de tus eventos.